Buscamos un recepcionista para administrar nuestra recepción diariamente y realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina.
Responsabilidades Saludar y dar la bienvenida a los invitados tan pronto como lleguen a la oficina.Dirigir a los visitantes a la persona y oficina apropiadas.Responder, filtrar y reenviar llamadas telefónicas entrantes.Asegurarse de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con todo el material de papelería y material necesario (por ejemplo, bolígrafos, formularios y folletos).Proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono/correo electrónico.Recibir, clasificar y distribuir correo/entregas diarias.Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción (supervisar el libro de registro, emitir credenciales de visitante).Solicitar suministros de recepción y mantener un inventario de existencias.Actualizar calendarios y programar reuniones.Organizar viajes y alojamiento, y preparar vales.Mantener registros actualizados de gastos y costos de oficina.Realizar otras tareas administrativas de recepcionista, como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar faxes. Requisitos y habilidades Experiencia laboral demostrable como recepcionista, representante de recepción o puesto similar.Dominio de la suite Microsoft Office.Experiencia práctica con equipos de oficina (por ejemplo, máquinas de fax e impresoras).Actitud y apariencia profesional.Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal.Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas.Excelentes habilidades organizativas.Habilidades de multitarea y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas.Actitud de servicio al cliente.Título de escuela secundaria; La certificación adicional en gestión de oficinas es una ventaja.
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