Secretaria Recepcionista

Empresa Internacional dedicada a la fabricación y comercialización de productos plásticos para la minería, agricultura, industria y construcción. Se encuentra en búsqueda de una Secretaria Recepcionista.

Principales Funciones:Recibir todas las llamadas que entren a la Empresa y canalizarlas a quien corresponda, dando siempre una imagen profesional y atenta.Recibir las visitas.Recepcionar la correspondencia.Apoyar a vendedores y gerentes en procesar Órdenes de compra y Notas de Venta.Subida de licitaciones a los portales gubernamentales.Apoyar a los vendedores y gerentes a en procesar cotizaciones a clientes nacionales o extranjeros.Recepcionar las facturas de proveedores nacionales.Despacho de correspondencia.Gestionar proceso de venta.Apoyar en labor administrativa de consignaciones de clientes.Actualizar data en el CRM disponible de la compañía y generar seguimientos.Validación de notas de venta consolidado.Apoyar la gestión administrativa.Gestión de Importaciones y Exportaciones.Coordinar el pago de los derechos de importación y el retiro desde los recintos de aduana con los agentes.Efectuar la contratación de fletes externos e internos.Rescatar y revisar solicitudes de compra aprobadas en SAP o ODO.Cumplir con los procedimientos relativos al Sistema de Gestión de la Calidad de la Empresa. Requerimientos:Educación mínima: Universitario.5 años de experiencia.Idiomas: Español.Conocimientos: Comercio exterior, Administración. Palabras clave: recepción, receptionist, recepcionista.

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