ADN – Recursos Humanos estamos en la búsqueda de un Recepcionista – Administrativa / Villa Urquiza CABA para Importante Empresa.
Requerimientos:
-Al menos dos años de experiencia en puestos similares atención en recepción corporativa a clientes, proveedores, atención y asesoramiento telefónico, resolución de inquietudes, manejo de agenda, coordinación de reuniones.
-Secundario completo.
-Otros conocimientos de Diseño.
-Manejo de redes sociales (ideal curso de Community Manager).
-Paquete Office completo (excluyente).
Objetivo del puesto:
-Asistir las demandas de la dirección, los clientes y el equipo comercial en los procesos operativos de venta y alquiler de propiedades.
Tareas del puesto:
-Atención a clientes presencial y telefónica.
-Coordinación de reuniones.
-Manejo de agenda.
-Colaboración en el armado de carpetas y documentación para dar soporte a la dirección y el equipo de ventas.
-Servir a los visitantes saludándolos, dándoles la bienvenida, dirigiéndolos y anunciándose apropiadamente.
-Responder, evaluar y reenviar cualquier llamada telefónica entrante mientras brinda información básica cuando sea necesario.
-Atención telefónica, llamadas entrantes y salientes, derivación a internos.
-Recibir y clasificar el correo/las entregas/los mensajeros diarios. Interacción con los distintos proveedores de la empresa.
-Mantener la seguridad de los datos y la información manejada siguiendo los procedimientos y controlando el acceso a través del mostrador de recepción.
-Actualizar calendarios de citas, y programar reuniones/citas/eventos.
-Servir amablemente a los clientes guiándose según el tipo de solicitud/consulta/trámite.
-Otras tareas administrativas de recepcionista, como archivar, fotocopiar
-Pago a proveedores
-Cobros a clientes internos / externos
-Manejo de bancos
-Manejo de caja chica,
Relación con colegas de la red.
Características:
-Capacidad de atención telefónica y de organización de salón.
-Constante actitud de servicio.
-Apariencia profesional y elegante.
-Gran capacidad de interrelaciones personales.
-Organización y capacidad de realizar tareas simultáneas.
-Capacidad para ser ingenioso y proactivo en el tratamiento de los situaciones espontáneas.
-Capacidad para organizar, realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar bajo presión.
-Iniciativa.
-Proactividad.
-Capacidad de organización.
-Orden y prolijidad.
-Orientación al aprendizaje.
-Excelentes vínculos interpersonales.
-Habilidad para trabajar en equipo en buen clima laboral.
Lugar de trabajo: CABA Villa Urquiza- Argentina
Lugar de residencia: Preferentemente cerca del lugar de trabajo.
Horario: Lunes a Viernes de 10 a 19 hs y los Sábados de 10 a 13 hs.
Edad: Indistinto
Sexo: Indistinto
Disponibilidad para viajar: Indistinto
Fecha de Inicio: Inmediato
Modalidad: Relación de dependencia.
Posiciones a cubrir: 1.
La persona que asuma este puesto tendrá la posibilidad de desarrollarse dentro de un equipo de profesionales de alta calidad, con excelente ambiente laboral, remuneración acorde al desafío, más otros beneficios