Recepcionista Full Time Sector Primaria

PROPÓSITO GENERAL Es el primer contacto que el público/comunidad tiene con la Escuela Primaria. Se espera que sea una persona cálida, atenta y bien dispuesta.  Soporte en tareas administrativas del sector.  Responsable del seguimiento de los cambios de salida de los alumnos y de supervisar su proceso de salida.  ACTIVIDADES PRINCIPALES Recepción Atender teléfono, recibir y entregar mensajes a: director/docentes/padres.
Atender inquietudes de padres.
Recibir a todo visitante a la escuela y seguir los procedimientos previstos para el contacto con el personal y alumnado.
  Secretaría Atención de situaciones relacionadas con la logística de los alumnos (transporte por ejemplo).
Realizar los cambios de salida diaria de los alumnos en el sistema (Sedna).
Registrar salidas anticipadas de alumnos.
Actualizar los cambios de salida fijos en los registros de alumnos.
Realizar y actualizar la planilla de turnos de salida y listas de transporte.
Utilizar los recursos tecnológicos disponibles en la escuela para registrar información de alumnos y agilizar las tareas administrativas.
Gestionar el protocolo para los malentendidos que pudieran surgir vinculados al proceso de salida de los alumnos (llamado al transportista, contacto con la familia etc).
Asistir a eventos y cursos propuestos por el equipo de liderazgo.
Colaborar con las otras secretarías en presentación de información, planillas, etc.
Promover la imagen de la escuela dentro y fuera de la institución. Asistencia enfermería Asistir y colaborar con la enfermera del sector en la atención alumnos lastimados, enfermos, etc. y comunicación con las familias.
En caso de ser necesario, llamar al servicio de Emergencia Médica.