Asistente Administrativa

At H, our people are our strength.
Recibir las facturas de los proveedores, controlar que cuenten con los soportes necesarios, y proceder a su aceptación o rechazo, según corresponda.
Entregar sin demora las facturas aceptadas al sector de Cuentas a Pagar para que se puedan procesar inmediatamente y devolver las rechazadas a los proveedores.
Mantener registro de cada factura y realizar seguimiento de pendientes. Asegurar la carga o envío de facturas a cobrar según el sistema que utiliza cada cliente. Seguimiento de cobranzas.
Colaborar y ser back up de las tareas de tesorería. Recibir y clasificar la correspondencia externa e interna y distribuirla a sus destinatarios,
a fin de asegurar que la documentación llegue a los mismos en forma adecuada y oportuna.
Confeccionar y actualizar diariamente, el registro del ingreso y envío de correspondencia, asegurando el seguimiento y control de la misma.
Mantener una agenda que incluya la red de contactos con el fin de facilitar el acceso a la comunicación con el personal de las operadoras y proveedores.
Brindar asistencia en tareas administrativas a fin de facilitar las tareas de las áreas requirentes, incluyendo recibir y procesar expense reports.
Recibir a los visitantes y brindarles orientación, para asegurar que encuentren a la persona que desean contactar.
Coordinar el armado de reuniones y teleconferencias, así como las reuniones sociales organizadas por la empresa.
Controlar el stock, solicitar compra y administrar, los artículos de librería, productos alimenticios y de limpieza, y todos los suministros necesarios para la oficina de Buenos Aires, con el objetivo de asegurar la disponibilidad de los mismos.
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