En Siemens buscamos un/a Team Assistant para integrarse a su equipo de Global Business Services Asistente Administrativo/a.
La búsqueda se orienta a personas que tengan excelente dominio del idioma inglés, escrito y oral (excluyente) con una excelente actitud de servicio y que manejen Excel y PowerPoint en forma profesional.
Gran dominio de la comunicación profesional verbal y escrita (excluyente).
Acerca del Puesto¿Cómo será tu día a día?Gestión de agendas: Organización y programación de citas, reuniones y arreglos de viaje para la alta dirección y equipos, manteniendo archivos y registros actualizados, tanto electrónicos como físicos.Interacción con proveedores: Solicitud de pedidos, gestión de órdenes de compra y pagos a través de la herramienta SAP, asegurando procesos eficientes y a tiempo.Asistencia integral: Brindar soporte proactivo al cliente interno y externo, anticipando sus necesidades y garantizando una experiencia de servicio excepcional.Colaboración en equipo: Trabajo conjunto con diferentes áreas de la compañía para alcanzar objetivos comunes.Gestión de gastos: Realización de rendiciones y seguimiento de gastos de colaboradores a través de la herramienta Concur, asegurando la precisión y cumplimiento de plazos.Tareas administrativas: Ejecución de actividades generales de oficina, incluyendo organización, gestión documental y soporte operativo.Organización de eventos: Coordinación de eventos tanto en sitio como al aire libre, a nivel nacional e internacional, manejando todos los detalles logísticos necesarios.Materiales de presentación: Preparación de contenido y diapositivas para reuniones, consolidando información clave, tomando notas y realizando seguimientos posteriores a las reuniones.Seguimientos y reuniones: Programación de reuniones internas y coordinaciones de seguimiento para asegurar el cumplimiento de objetivos.Competencias tecnológicas: Sólido dominio en Word, Excel y PowerPoint, con capacidad para redactar cartas y reportes profesionales de negocios.
Manejo efectivo de conversaciones telefónicas y correos electrónicos en un contexto profesional.Comunicación efectiva: Habilidad destacada en comunicación verbal y escrita, así como en análisis numérico.
Competencia comprobada en procesamiento de textos preciso.Conocimiento en políticas y procedimientos: Capacidad para desarrollar y aplicar procedimientos de oficina, políticas de personal u otras políticas corporativas según sea necesario.¿Cuáles son los requisitos?Estudiante de las carreras de Administración o afines.Al menos 1 año de experiencia laboral.Dominio del idioma Inglés Avanzado (Excluyente).Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con un enfoque profesional.
Habilidad para redactar documentos profesionales (Excluyente).Conocimientos en SAP, Concur y Salesforce (No excluyente).Manejo avanzado de Paquete Office, sobre todo Excel y PowerPoint (Excluyente).Análisis de Datos (Preferente).¿Qué esperamos de vos?Discreción en el manejo de información confidencial.Comunicación asertiva.Flexibilidad y proactividad para adaptarse a entornos cambiantes.Gran Actitud de Servicio.Gran capacidad de organización y gestión.
Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente, priorizando de manera efectiva.¿Qué ofrecemos?Desafíos.
Trabajo en Equipo.
Capacitaciones continuas.
Reconocimientos.
Crecimiento.
Motivación y excelentes beneficios.
Elegí una carrera en GBS | Siemens y disfruta de un entorno innovador donde el trabajo desafiante y motivador es parte de la vida diaria.
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