Nuestro Cliente, prestigiosa Universidad Privada, nos ha solicitado el Reclutamiento y Selección de una Secretaria para cumplir tareas de Administración y atención de Alumnos y Profesores en su sede de Pilar.
La Posición será responsable por el correcto funcionamiento administrativo de la Carrera teniendo las siguientes funciones generales:
Organizar el archivo de la LOGE y, en especial, elaborar y conservar las comunicaciones internas, el legajo de los Profesores y Alumnos, de Asistencia y de Actas.
Elaborar las certificaciones.
Informar cualquier cuestión que surja con relación a Alumnos y Profesores.
Organizar la ceremonia de graduación.
Coordinar su trabajo con el de las personas a cargo de la Secretaría de otras áreas de la Escuela de Educación, de servicios centrales y de otras unidades académicas.
Requerir la documentación pertinente de parte de los Profesores.
Generar y supervisar el pago de los honorarios y gastos de los Profesores.
Requerir toda la documentación pertinente a los Alumnos ingresantes y solicitar su alta.
Procesar los pedidos de equivalencias de Alumnos ingresantes de otras unidades académicas o universidades,
Inscribir a los Alumnos en las asignaturas que les corresponde cursar.
Mantener un trato personalizado con los Alumnos, con disponibilidad permanente y trato cordial.
Evacuar los distintos pedidos que les puedan solicitar y canalizar sus inquietudes con prontitud.
Distribuir a los Alumnos el calendario académico.
Comunicar las calificaciones obtenidas cuando se las pidan.
Procesar las eventuales bajas a los estudios.
Tramitar el título y el certificado analítico y procesar la certificación de programas.
Realizar las tareas administrativas según los estándares de eficiencia y calidad definidos.
Carga de solicitudes de órdenes de compra.
Seguimiento de honorarios Docentes, desde el alta hasta el cobro.
**Requisitos**:
Experiência en Posiciones de Secretaria Administrativa, etc en Instituciones Educativas (Colegios, Universidades, Institutos Educativos, etc).
Conocimiento de las herramientas del paquete Office SAP SIU Guarani.
**Jornada Laboral**: lunes a viernes 9 a 18hs, presencial.
Lugar de Trabajo: Pilar, BsAs
Se ofrece puesto fijo en relación de dependencia directa con la Universidad y excelentes condiciones de contratación en el marco de Prestigiosa Universidad privada.