Secretaria Para Universidad. Alumnos Y Tareas

Nuestro Cliente, prestigiosa Universidad Privada, nos ha solicitado el Reclutamiento y Selección de una Secretaria para cumplir tareas de Administración y atención de Alumnos y Profesores en su sede de Pilar.

La Posición será responsable por el correcto funcionamiento administrativo de la Carrera teniendo las siguientes funciones generales:
Organizar el archivo de la LOGE y, en especial, elaborar y conservar las comunicaciones internas, el legajo de los Profesores y Alumnos, de Asistencia y de Actas.

Elaborar las certificaciones.

Informar cualquier cuestión que surja con relación a Alumnos y Profesores.

Organizar la ceremonia de graduación.

Coordinar su trabajo con el de las personas a cargo de la Secretaría de otras áreas de la Escuela de Educación, de servicios centrales y de otras unidades académicas.

Requerir la documentación pertinente de parte de los Profesores.

Generar y supervisar el pago de los honorarios y gastos de los Profesores.

Requerir toda la documentación pertinente a los Alumnos ingresantes y solicitar su alta.

Procesar los pedidos de equivalencias de Alumnos ingresantes de otras unidades académicas o universidades,

Inscribir a los Alumnos en las asignaturas que les corresponde cursar.

Mantener un trato personalizado con los Alumnos, con disponibilidad permanente y trato cordial.

Evacuar los distintos pedidos que les puedan solicitar y canalizar sus inquietudes con prontitud.

Distribuir a los Alumnos el calendario académico.

Comunicar las calificaciones obtenidas cuando se las pidan.

Procesar las eventuales bajas a los estudios.

Tramitar el título y el certificado analítico y procesar la certificación de programas.

Realizar las tareas administrativas según los estándares de eficiencia y calidad definidos.

Carga de solicitudes de órdenes de compra.

Seguimiento de honorarios Docentes, desde el alta hasta el cobro.

**Requisitos**:
Experiência en Posiciones de Secretaria Administrativa, etc en Instituciones Educativas (Colegios, Universidades, Institutos Educativos, etc).

Conocimiento de las herramientas del paquete Office SAP SIU Guarani.

**Jornada Laboral**: lunes a viernes 9 a 18hs, presencial. Lugar de Trabajo: Pilar, BsAs

Se ofrece puesto fijo en relación de dependencia directa con la Universidad y excelentes condiciones de contratación en el marco de Prestigiosa Universidad privada.