Secretaria/O Asistente

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluidos correos electrónicos, cartas, paquetes y llamadas telefónicas. • Organizar y mantener agendas, programar reuniones y coordinar eventos internos y externos.
• Preparar documentos, informes, presentaciones y otros materiales necesarios para reuniones y presentaciones.
• Realizar tareas de procesamiento de textos, como escribir cartas, memos, informes y otros documentos, con precisión y atención al detalle.
• Mantener y actualizar archivos físicos y electrónicos, asegurando la confidencialidad y la accesibilidad de la información.
• Coordinar viajes de negocios, incluida la reserva de vuelos, hoteles y transporte, y preparar itinerarios detallados.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario, asegurando el abastecimiento continuo.
• Brindar soporte administrativo en diversas tareas, como archivar documentos, procesar facturas y realizar tareas contables básicas.
• Conocimientos básicos del rubro minero.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Dominio de herramientas de oficina, como procesadores de texto, hojas de cálculo y software de presentaciones.
• Atención al detalle y precisión en la ejecución de tareas administrativas.
• Profesionalismo y discreción al manejar información confidencial.
• Adaptabilidad y capacidad para trabajar en un entorno dinámico y rápido.
• Orientación al servicio al cliente y habilidades para resolver problemas.
• Habilidad para mantener la calma y trabajar bajo presión en situaciones de alta demanda.