SECRETARIA/O ADMINISTRATIVO

Gestión de Liquidación de Honorarios Mensuales: Supervisión y procesamiento de la liquidación de honorarios docentes, asegurando la ejecución de los pagos

Descarga y Procesamiento de Extractos Bancarios: Descarga y revisión diaria de los extractos bancarios, para el sector administrativo, facilitando el proceso de facturación.

• Descarga mensual de los extractos y resúmenes bancarios

Gestión de Pagos a Proveedores y Transferencias Bancarias: Responsable de la carga y validación de pagos a proveedores, (incluyendo alquileres, servicios y otros gastos operativos). Coordinación de transferencias y pagos para mantener al día las cuentas de la empresa.

Cumplimiento de pagos Fiscales y Contables: Pago de las obligaciones fiscales mensuales, incluyendo cargas sociales, impuestos a las ganancias, ingresos brutos, y pagos de autónomos, tanto para la empresa y socios.

Control y verificación de Ingresos y Egresos Bancarios: Monitoreo y conciliación de los movimientos bancarios, tanto ingresos como egresos, asegurando que todos los registros coincidan con las transacciones realizadas.

Reporte de gastos mensuales: Carga y control de cajas diarias tanto efectivo como transferencias.

Preparación y envío de gastos mensuales: Preparación y envío mensual con los gastos de la empresa para el estudio contable.

Comunicación de Novedades para liquidación de sueldos: Envío y actualización de las novedades laborales (licencias, ausencias, modificaciones salariales, etc.) a la contadora para la correcta liquidación de sueldos.

Y entre las tareas, también se encargaría de:

Coordinación y hacer el seguimiento de temas edilicios, incluyendo mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones. Supervisión de los simulacros de seguridad y evacuación.