¡Grupo84 está en busca de una secretaria altamente capacitada para unirse a nuestro equipo! Estamos buscando una persona organizada, detallista y orientada al cliente para brindar apoyo administrativo en nuestras operaciones diarias. Como secretaria, serás responsable de gestionar la comunicación interna y externa de la empresa, así como de llevar a cabo tareas administrativas y de secretariado.
Responsabilidades principales:
- Gestionar la correspondencia entrante y saliente, así como los correos electrónicos y las llamadas telefónicas.
- Coordinar reuniones y citas, y mantener actualizados los calendarios de los miembros del equipo.
- Preparar documentación y presentaciones para reuniones y eventos.
- Llevar a cabo tareas de archivo y mantenimiento de registros.
- Gestionar la reserva de viajes y alojamiento cuando sea necesario.
- Brindar apoyo al equipo en tareas administrativas adicionales según se requiera.
Habilidades y requisitos:
- Capacidad para mantener la confidencialidad y tratar la información de manera discreta.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Organización y capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
- Orientación al detalle y habilidad para mantener un alto nível de precisión en el trabajo.
- Conocimientos sólidos de herramientas de oficina, como Microsoft Office y sistemas de correo electrónico.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y colaborar eficazmente en un equipo.
- Experiência previa en puestos similares y/o conocimientos de secretariado son un plus.
Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico y gratificante, con oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo personal. Además, ofrecemos un salario competitivo y beneficios adicionales. Si eres una persona proactiva, organizada y con habilidades sólidas de comunicación, ¡te invitamos a formar parte de nuestro equipo!
Si cumples con los requisitos mencionados y deseas aplicar para el puesto de secretaria, envía tu currículum y una carta de presentación detallando tus habilidades y experiência relevante a (dirección de correo electrónico) antes del (fecha límite). ¡Esperamos recibir tu solicitud y conocerte en persona!