Secretaria Ejecutiva

Importante Desarrolladora de la ciudad de Rosario busca incorporar a su staff Secretaria Ejecutiva, comprometida para desempeñar sus funciones dentro del marco de las políticas generales, reglamentos y estándares de calidad establecidos.

La persona seleccionada será responsable de llevar a cabo tareas administrativas y ejecutivas, asegurando el cumplimiento riguroso de los procedimientos establecidos y contribuyendo al mantenimiento de altos niveles de eficiencia y calidad en el desempeño de sus labores.


¿Qué vas a hacer en tu día a día?
Recepción y derivado de llamadas telefónicas y correo general.
Gestión de llaves de unidades, coordinación con inmobiliarias, registro.
Asistencia a Socios (agenda, trámites, archivo).
Coordinación de calendario de reuniones, manejo de disponibilidad de Sala.
Coordinación de servicio de limpieza y mantenimiento de la oficina.
Compra de insumos generales.
Manejo de envío y retiro de correspondencia.
Gestiones sobre unidades terminadas (cobro de alquileres, pago de expensas).
Trámites varios: preparado de documentación en conjunto con área pertinente.


Requisitos
Formación académica:
Secundario completo.
Terciario o universitario en curso. Deseable
Estudios relacionados a Protocolo y ceremonial, hotelería. Deseable.

Experiencia previa:
4 años en actividades relacionadas a la función de referencia.
Presencial, Zona centro de Rosario.