Desde Ceta Capital Humano nos encontramos trabajando en la búsqueda de una Secretaria Ejecutiva Bilingüe para importante empresa ubicada en Zona Norte, cerca de Uniceter.
Orientamos la búsqueda a personas con muy buenas habilidades en el manejo de equipo de oficina, considerable nível de organización, discreción e iniciativa y con muy buenas relaciones interpersonales.
**Objetivo del puesto**:
Brindar asistencia directa en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales de la Dirección de la Compañía para lograr el óptimo funcionamiento y rendimiento de la unidad.
Funciones del puesto
Mantener la agenda del ejecutivo y asistir en la planificación de citas, reuniones del consejo, conferencias, etc.
Gestión y actualización de la agenda de la Compañía. Asistir a las visitas.
Recibir y filtrar llamadas telefónicas, así como pasarlas cuando corresponda, manteniendo un trato cordial y amable con los clientes
**Organizar los viajes de los ejecutivos**: Averiguación de costos en lo que respecte a contrataciones de hoteles, vuelos, traslados
Protocolo nuevos ingresos, control del ingreso y egresos de terceros a la oficina.
Manejar documentos confidenciales asegurándote de que permanecen a salvo
Preparar las presentaciones o los informes que se le asignen
Coordinar y asignar tareas de mantenimiento e infraestructura.
Control del estado general de la oficina y supervisión del personal de limpieza tercerizado.
Coordinación de vehículo para recibimiento de invitados desde el exterior.
Coordinación y preparación de reuniones de gerentes.
**Requisitos**:
**Formación**: Carreras a fines a Comercialización o Administración de empresas (no excluyente)
Técnicas de ceremonial y protocolo (no excluyente).
Comunicación verbal y escrita persuasiva.
Inglés Avanzado. Escrito y oral (excluyente)
Paquete Office Intermedio
2 años de experiência previa en posiciones similares
Disponibilidad full time con modalidad presencial, de 8hs a 17hs
Residir por Zona Norte
Competencias requeridas
Comunicación efectiva
Autonomía y proactividad
Adaptación al cambio
Relación interpersonal
Resolución de problemas
Gestión del tiempo.
Compromiso y responsabilidad
Discreción y Confidencialidad
Beneficios
Contratación efectiva
Relación de dependencia
Sueldo a convenir
Prepaga de primer nível
Comendo en planta
Importantes beneficios de contratación
Reajustes salariales bimestrales