1.
Posición
- **_Scientific Event Assistant South Cone _**:
- _Ubicación: Buenos Aires, Argentina _
- _Tipo de trabajo: Permanente _
2.
Acerca del rol
**Nuestro rol**:
Proveer servicios de excelencia a las distintas unidades de negocio y áreas de soporte de Cono Sur en todo lo relacionado a la organización integral de Eventos Científicos.
**Principales Responsabilidades**:
- Recibir la necesidad y la documentación pertinente por parte de la unidad de negocio y/o área de soporte para iniciar la organización de un evento científico.
- Realizar la carga del evento científico y del engagement en las plataformas de registro correspondientes y obtener las aprobaciones necesarias para iniciar la gestión de un evento.
- Generar la carga de órdenes de compra en las plataformas correspondientes para luego gestionar los servicios con la agencia de eventos.
- Relacionamiento con la agencia de eventos para plantear las necesidades particulares de cada actividad.
- Coordinar logística y desarrollo de eventos.
- Interactuar con los profesionales e instituciones de la salud.
- Asegurar que todos los procesos del sector se realicen de acuerdo a las disposiciones internas, leyes y regulaciones locales, el Código Ético de Sanofi, EB&I, Legal.
- Colaborar y brindar la información referente a eventos científicos al área de contratos a fin de asegurar el correcto cumplimiento de los procesos.
- Recopilar información y documentación referentes a las actividades realizadas (materialización, contratos, agendas, slides kits, tickets aéreos, inscripciones, etc)
- Control de facturación de agencia versus presupuesto y facturación de terceros.
- Realizar cierre de eventos científicos y engagements en las plataformas correspondientes según lo previsto en los procedimientos globales y en los documentos de soporte locales.
- Conocer y cumplimentar todas las políticas relacionadas con Eventos Científicos
- Relacionamiento constante con las unidades de negocio o área requirentes.
- Proponer mejoras continuas en los sistemas y procesos a fin de simplificarlos en post de optimización de tiempo y recursos.
3.
Acerca de tí
- **Experiência**: Entre 1 o 2 años en roles similares, trabajando en manejo y gestión de eventos, preferiblemente del sector farmacéutico.
- **Compentencias técnicas**:Conocimiento en manejo de eventos
- **Educación**: Indiferente.
- **Idiomas**: Inglés Intermedio Avanzado
4.
Persigue el progreso, descubre lo extraordinario
LI-LATAM
At Sanofi diversity and inclusion is foundational to how we operate and embedded in our Core Values.
We recognize to truly tap into the richness diversity brings we must lead with inclusion and have a workplace where those differences can thrive and be leveraged to empower the lives of our colleagues, patients and customers.
We respect and celebrate the diversity of our people, their backgrounds and experiences and provide equal opportunity for all.