Descripción del puestoIdentificación de Necesidades Análisis de Inventario: Revisar periódicamente el inventario de vehículos, repuestos y accesorios para identificar necesidades.
Solicitudes Internas: Recibir y evaluar solicitudes de otros departamentos sobre productos requeridos.
Selección de Proveedores Investigación de Proveedores: Identificar y evaluar proveedores potenciales basándose en calidad, precio y reputación.
Solicitudes de Cotización: Enviar solicitudes de cotización a varios proveedores para obtener ofertas competitivas.
Evaluación y Negociación Comparación de Ofertas: Analizar y comparar las ofertas recibidas, considerando costos, plazos y condiciones.
Negociación: Negociar términos y precios con los proveedores seleccionados.
Generación de Órdenes de Compra Creación de Órdenes: Redactar órdenes de compra detalladas que incluyan productos, cantidades, precios y condiciones de entrega.
Aprobación: Obtener la aprobación necesaria según el proceso interno antes de enviar la orden.
Recepción de Mercancías Verificación de Entregas: Al recibir productos, verificar que coincidan con la orden de compra en términos de cantidad y calidad.
Registro de Inventario: Actualizar el sistema de inventario con los nuevos productos recibidos.
Gestión de Facturas Recepción de Facturas: Recibir y verificar facturas de proveedores en relación con las órdenes de compra.
Registro y Pago: Registrar las facturas y coordinar los pagos conforme a los términos acordados.
Evaluación de Proveedores Monitoreo de Desempeño: Evaluar periódicamente el desempeño de los proveedores en términos de calidad, cumplimiento de plazos y servicio.
Retroalimentación: Proporcionar retroalimentación a los proveedores y buscar mejoras en la relación comercial.
Documentación y Archivo Mantenimiento de Registros: Mantener un registro organizado de todas las órdenes de compra, facturas y correspondencia con proveedores.
Auditorías: Preparar documentación para auditorías internas y externas cuando sea necesario.
HerramientasSoftware de Gestión de Compras: Para seguimiento de órdenes y proveedores.
Hojas de Cálculo: Para análisis de costos y comparaciones.
Sistemas de Inventario: Para actualización en tiempo real.
Procedimientos de Mejora ContinuaRevisión de Procesos: Evaluar y optimizar los procedimientos de compras regularmente.
Capacitación: Capacitar al personal en técnicas de negociación y gestión de proveedores.
Estos procedimientos aseguran una gestión eficiente de las compras, optimizando costos y manteniendo la calidad de los productos adquiridos.
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