Mision: El Jefe de Administración es responsable de supervisar y coordinar todas las funciones administrativas de la empresa, asegurando la eficiencia operativa y el cumplimiento de las políticas internas. Su rol es clave para el buen funcionamiento de las operaciones diarias, la gestión de recursos y el apoyo a la toma de decisiones estratégicas.
Responsabilidades: Supervisión Administrativa: v Coordinar y supervisar las actividades diarias del departamento de administración, incluyendo la gestión de documentos, correspondencia y archivo.
v Asegurar que las políticas y procedimientos administrativos sean seguidos correctamente.
Gestión de Recursos Humanos: v Supervisar la gestión de personal, incluyendo reclutamiento, formación, evaluación y desarrollo del equipo administrativo.
v Administrar procesos relacionados con la nómina, beneficios y cumplimiento de normativas laborales.
Gestión Financiera y Presupuestaria: v Controlar y supervisar el presupuesto del departamento administrativo, asegurando el uso eficiente de los recursos.
v Coordinar con el departamento de contabilidad para asegurar la correcta gestión de gastos y presupuestos.
Optimización de Procesos: v Identificar oportunidades para mejorar y optimizar procesos administrativos y operativos.
v Implementar y mantener sistemas y procedimientos administrativos eficientes.
Gestión de Proveedores y Contratos: v Administrar las relaciones con proveedores y gestionar la contratación de servicios y suministros necesarios para la operación de la empresa.
v Negociar términos y condiciones de contratos y asegurar el cumplimiento de los mismos.
Cumplimiento Normativo y Legal: v Asegurar el cumplimiento de todas las regulaciones y leyes aplicables relacionadas con la administración y operaciones de la empresa.
v Mantenerse actualizado sobre cambios legislativos que puedan afectar la administración de la empresa.
Soporte a la Alta Dirección: v Proporcionar soporte administrativo a la alta dirección y otros departamentos según sea necesario.
v Preparar informes y análisis para la toma de decisiones estratégicas.
Control de Documentación y Archivos: v Supervisar la gestión y conservación de documentos y archivos de la empresa.
v Asegurar que toda la documentación administrativa esté organizada y sea fácilmente accesible.