BÚSQUEDA:
Para empresa LIDER BROKER DE SEGUROS estamos buscando un ASISTENTE EJECUTIVA para incorporar a su equipo de trabajo.
Detalles: Formación académica: Secundario completo. Formación adicional será valorada pero no excluyente.
Experiencia: 3 años en labores de apoyo administrativo a figuras Jerárquicas, tales como: Directores del ramo de seguros con conocimiento en pólizas.
Aptitudes: Excelentes aptitudes organizativas y capacidad para priorizar múltiples tareas de forma continua con especial atención al detalle. (excluyente)
Perfecto manejo de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, y Power Point), Google, plataformas de redes sociales.
Inteligencia emocional.
Aptitudes interpersonales sólidas. Capacidad para crear relaciones con partes interesadas claves.
Licencia de conducir: (EXCLUYENTE)
Movilidad: Auto propio en caso de usar su auto, la empresa cubre gastos de combustible y servicios. (deseable).
Misión del cargo:
Proporcionar asistencia y soporte en niveles administrativos y operativos al Director General asegurando que las necesidades solicitadas por sus responsables son completamente resueltas.
Responsabilidades: Gestión de Agenda y Tiempo:
Coordinar y mantener la agenda del director, incluyendo la programación de reuniones, citas y viajes. Recordar y confirmar los compromisos importantes, asegurando la puntualidad.Coordinación de Reuniones y Eventos:
Organizar reuniones, preparar y distribuir el orden del día, y asegurar la logística necesaria. Tomar notas en las reuniones, preparar actas y hacer seguimiento de las acciones acordadas. (minutas).Preparación de Documentación e Informes:
Redactar, revisar y organizar documentos e informes. Preparar presentaciones y otros materiales de apoyo.Manejo de Comunicaciones:
Filtrar y gestionar las llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia en general. Actuar como enlace entre el ejecutivo y otras áreas de la empresa o clientes externos.Gestión de Viajes y Logística:
Coordinar y organizar itinerarios de viaje, reservas de hotel y transporte. Preparar documentos de viaje y garantizar la organización de todos los detalles relacionados. Realizar asistencia de movilidad, traslados, compras y demás logísticas que requiera el supervisor inmediato. Traslados en autos con el supervisor inmediato, como chofer y/o acompañante.Confidencialidad y Manejo de Información Sensible:
Garantizar la confidencialidad en el manejo de información personal y profesional del ejecutivo. Salvaguardar documentos e información sensible o clasificada.Requerimientos:
Educación mínima: Educación Secundaria
3 años de experiencia
Edad: Hasta 45 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, insurance, aseguradora, seguros
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