Requerimientos:
-Experiencia mínima de 2 años en tareas de Recursos Humanos vinculadas a la administración de personal (control de ausentismo, novedades de liquidación y sueldos).
-Estudiante universitario graduado o en curso de carreras afines: administración/Recursos Humanos (no excluyente) Cursos de administración de personal y/o Recursos Humanos, liquidación de sueldos o afines.
-Nivel intermedio de paquete office.
-Manejo de sistemas de gestión de recursos humanos.
Tareas del puesto:
Mantenimiento actualizado de legajos del personal y profesionales:
– Organizar y mantener actualizada la documentación en formato papel y digital de los empleados/as y profesionales de la institución.
– Realizar Altas, Bajas y Modificaciones (ABM) en AFIP y otros cambios/modificaciones vinculadas a la información de los empleados/as y/o profesionales. Gestionar y reflejar los cambios de domicilio, obra social, vínculos familiares y otros datos personales en los sistemas/plataformas correspondientes.
– Archivar adecuadamente la documentación en el legajo de cada empleado/a y/o profesional.
Control y gestión de Ausentismo:
– Realizar el seguimiento y control de ausentismo, registrando las ausencias y licencias del personal en el archivo «Registro de ausentismo» y reportando las novedades diarias a los Jefes de Área y al Responsable de Recursos Humanos.
– Controlar y actualizar diariamente en VISMA TIME y TU RECIBO toda la información vinculada a las fichadas, licencias, francos, cambios de turno, hs extraordinarias, etc.
– Gestionar el envío de médicos a domicilio y juntas médicas especiales, en caso de ser necesario.
– Actualizar el «BALANCE DE LA DOTACIÓN» cuando se trate de licencias prolongadas y mantener informado a todo el equipo de RH.
– Mantener informado permanentemente al Responsable de Recursos Humanos sobre casos críticos de ausentismo.
Novedades de liquidación y sueldos:
– Definir y coordinar mensualmente las fechas de cada etapa del proceso de liquidación junto el estudio contable y el área de administración.
– Registro, carga y envío de novedades al estudio contable según las fechas establecidas y programadas.
– Revisión de preliquidaciones.
– Solicitud y control de recibos de sueldos definitivos (anticipos y prestamos, farmacia, vacaciones, adelanto de SAC, recibos mensuales y liquidaciones finales)
– Distribución de recibos de sueldos a través de plataforma VISMA. Control de firmas por parte de los empleados. Solicitud y reclamo para contar con el 100% de la documentación firmada.
– Verificación, control y conciliación de las cuentas contables relacionadas con sueldos.
– Cumplimiento de los procedimientos administrativos correspondientes de manera mensual.
– Préstamos y anticipos: Verificación de requisitos, Autorización/rechazo con confirmación a los trabajadores/as, otorgamiento y registro.
Control y gestión de Vacaciones:
– Controlar los días disponibles de vacaciones de cada empleado/a y/o profesional y enviar la información a los Jefes de Área para el armado del plan anual de vacaciones en las fechas establecidas.
– Presentar el plan de vacaciones al Responsable de Recursos Humanos para su aprobación.
– Notificar a los empleados/as sobre las fechas y plazos legales establecidos para la toma de vacaciones y obtener la firma del documento correspondiente.
– Mantener actualizada la información necesaria para la liquidación de haberes correspondiente a las vacaciones.
Sanciones:
– Ejecutar sanciones disciplinarias para aquellos empleados que incumplen con el presentismo y la puntualidad.
– Informar casos críticos al Responsable de Recursos Humanos.
Gestión de reintegros de siniestros por ART: Realizar de forma mensual la solicitud, seguimiento y cierre de reintegros de la ART, garantizando el cobro de los mismos.
Realizar el control y autorizar el pago de las facturas de honorarios profesionales, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y políticas institucionales.
Compra anual y entrega de uniformes y ropa. Mantenimiento actualizado del stock para nuevos ingresos.
Informes de gestión de Recursos Humanos:
– Preparar informes mensuales vinculados con la gestión de Recursos Humanos que incluyen: Evolución de la dotación, ausentismo, rotación, horas extraordinarias, índices de siniestralidad, cobro de premios al presentismo y la puntualidad.
Offboarding:
– Cerrar los legajos de los empleados que se desvinculan. Baja de AFIP y en todos los sistemas (VISMA).
– Actualizar el «LISTADO DE PERSONAL» y «BALANCE DE LA DOTACIÓN» reflejando las novedades y cambio en la dotación.
– Emitir certificados de Art.80 (certificados de servicios).
– Entregar liquidaciones finales y realizar encuestas de egreso.
Preparación y envio de cartas documento a CORREO ARGENTINO.
Brindar atención, asistencia y asesoramiento al personal de manera presencial y online a través de la plataforma VISMA.
Características:
-Competencias genéricas/institucionales:
-Compromiso Institucional: NIVEL B.
-Trabajo en equipo: NIVEL B.
-Comunicación, tacto y habilidades sociales: NIVEL B.
-Calidad de trabajo: NIVEL B.
-Competencias específicas:
-Adaptabilidad/flexibilidad: NIVEL B.
-Capacidad de planificación y organización: NIVEL C.
-Conciencia institucional: NIVEL B.
-Habilidad analítica: NIVEL B.
-Iniciativa/Autonomía: NIVEL B.
-Orientación al cliente interno/externo. NIVEL B.
-Tolerancia a la presión: NIVEL B.
Lugar de trabajo: CABA Nuñez- Argentina
Lugar de residencia: CABA.
Horario: Lunes a viernes de 9 a 18 hs.
Edad: Indistinto
Sexo: Indistinto
Disponibilidad para viajar: Indistinto
Fecha de Inicio: Inmediato
Modalidad: Relación de dependencia.
Posiciones a cubrir: 1.
