Recepcionista Adminsitrativa Con Inglés Avanzado

Objetivo del Puesto: Brindar soporte administrativo y logístico al Director de la empresa mediante la gestión eficiente de la recepción, coordinación de la agenda, y tareas administrativas, asegurando una comunicación fluida y profesional. Además, aprovechar herramientas tecnológicas y conocimientos en Inteligencia Artificial (IA) para optimizar procesos.
Responsabilidades Principales: Recepción y Atención al Cliente: - Recibir y atender a visitantes, clientes, y proveedores de manera profesional y cordial.
- Manejar llamadas telefónicas, correos electrónicos, y correspondencia, garantizando una comunicación eficiente.
Gestión de Agenda: - Planificar, coordinar y gestionar la agenda del Director, asegurando la puntualidad y organización en reuniones y eventos.
- Preparar itinerarios de viaje, reservas y documentación requerida.
Tareas Administrativas: - Organizar y mantener registros, documentos y archivos de la empresa.
- Colaborar en la elaboración de reportes y presentaciones.
- Realizar seguimiento a pendientes y compromisos del Director.
Uso de Tecnología y Conocimientos en IA: - Utilizar herramientas tecnológicas para optimizar procesos administrativos (gestión de correos, agenda, etc.).
- Implementar aplicaciones y sistemas basados en Inteligencia Artificial para mejorar la eficiencia y organización. Soporte General: - Coordinar con otros departamentos para facilitar el flujo de información y recursos.
- Supervisar el correcto funcionamiento de la recepción y áreas relacionadas.