Evaluación de Factibilidad y Propuesta: - Realizar evaluaciones tempranas de factibilidad de gestión para nuevos proyectos.
- Revisar y analizar propuestas técnico-comerciales para asegurar que sean viables en términos de alcance, tiempos y recursos.
Gestión de Riesgos: - Realizar un a evaluación de riesgos integral en las etapas iniciales y durante el ciclo de vida del proyecto.
- Identificar, analizar, mitigar y monitorear los riesgos del proyecto.
Planificación y Estimación: - Estimar horas requeridas de gestión para garantizar la viabilidad operativa del proyecto.
- Diseñar planes de proyecto detallados, integrando metodologías tradicionales ( Waterfall ), ágiles o híbridas según la naturaleza del proyecto.
Gestión y Ejecución del Proyecto: - Supervisar todas las etapas del proyecto, desde la iniciación hasta el cierre.
- Gestionar y liderar equipos multidisciplinarios, asegurando la colaboración y el cumplimiento de los objetivos.
- Garantizar la correcta comunicación con stakeholders internos y externos.
Monitoreo de Avances: - Realizar el seguimiento de hitos críticos, especialmente aquellos vinculados a facturación y entrega de entregables claves .
- Asegurar la documentación completa de actas de cierre, informes y lecciones aprendidas.
-Conducir junto con el equipo de delivery los proyectos; con la finalidad de cumplir en tiempo y forma, logrando los resultados esperados. -Elaboración de informes, confección de minutas, actualización de documentación, planificación de comunicación, riesgos, action ítems, versionado de documentos, informes de avance, acta de cierre -Coordinaciones de reuniones, logrando la integración del trabajo de múltiples equipos y proveedores. -Asegurar el cumplimiento de hitos y plazos de terminación de los proyectos asignados.
Control Financiero: - Monitorear los presupuestos asignados y garantizar el uso eficiente de los recursos.
- Reportar desviaciones y proponer planes de acción correctivos.
Mejoras Continuas: - Proponer e implementar mejoras en procesos de gestión para futuros proyectos.
- Mantenerse actualizado en tendencias y mejores prácticas en gestión de proyectos.
- Mantener una comunicación efectiva, con clientes y las diferentes áreas de la compañía. - Contribuir a la mejora continua y evolución de los estándares y procesos de la PMO.