El Project Manager de Tecnología es responsable de planificar, coordinar, ejecutar y supervisar proyectos tecnológicos dentro de la organización, bajo la supervisión del Gerente de PMO. Este rol garantiza que los proyectos tecnológicos se entreguen a tiempo, dentro del presupuesto y con los estándares de calidad esperados, siguiendo las directrices y metodologías definidas por la PMO (Oficina de Gestión de Proyectos). Funciones y Responsabilidades principales Gestión de Proyectos Tecnológicos : Coordinar, planificar y ejecutar proyectos tecnológicos de principio a fin, asegurando que se cumplan los plazos, presupuesto y calidad establecidos.
Desarrollar planes de proyecto detallados, incluyendo la definición de objetivos, cronogramas, recursos necesarios, tareas y entregables.
Supervisar la ejecución de los proyectos, gestionando las tareas diarias, el avance de las actividades y la resolución de posibles problemas técnicos o de recursos.
Asegurar que los proyectos tecnológicos estén alineados con los objetivos estratégicos de la organización y las necesidades de los clientes internos y externos.
Implementación de Metodologías y Procesos de la PMO : Seguir las metodologías de gestión de proyectos definidas por la PMO (agile, scrum, waterfall, etc.), y asegurarse de que los equipos se adhieran a las mejores prácticas establecidas.
Colaborar estrechamente con el Gerente de PMO para garantizar la correcta implementación de los procesos y estándares de la PMO en todos los proyectos.
Asegurar la documentación adecuada de cada fase del proyecto, utilizando herramientas de gestión de proyectos y asegurando el cumplimiento de los controles de calidad requeridos por la PMO.
Gestión de Equipos y Coordinación Técnica : Coordinar equipos multidisciplinarios, incluyendo desarrolladores, ingenieros, analistas, QA y otros recursos técnicos.
Fomentar una comunicación efectiva entre los equipos de trabajo, garantizando que todos los miembros del equipo comprendan sus roles, responsabilidades y plazos.
Gestionar la asignación de recursos y la carga de trabajo, manteniendo una visión clara de la disponibilidad de los miembros del equipo y la capacidad del proyecto.
Gestión de Stakeholders y Comunicación : Mantener una comunicación continua con los stakeholders del proyecto (internos y externos), incluidos usuarios, clientes, gerentes y otros departamentos involucrados.
Elaborar informes periódicos sobre el estado del proyecto, incluyendo avances, hitos alcanzados, gestión de riesgos y cualquier desviación respecto al plan inicial.
Facilitar reuniones de seguimiento y revisión de progreso, asegurando que todos los involucrados estén alineados con los objetivos y expectativas del proyecto.
Gestión de Riesgos y Problemas : Identificar, evaluar y gestionar los riesgos técnicos y operacionales durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Desarrollar planes de mitigación de riesgos y gestionar los problemas y cambios que puedan surgir durante el desarrollo del proyecto.
Reportar cualquier riesgo significativo o problema a la PMO y colaborar en la resolución de estos con el Gerente de PMO.
Control de Presupuesto y Recursos : Realizar un seguimiento continuo del presupuesto del proyecto, asegurando que no haya desviaciones significativas.
Gestionar la asignación de recursos para asegurar que el proyecto se ejecute de acuerdo con los costos previstos.
Trabajar con el Gerente de PMO para asegurar la correcta asignación de recursos y la eficiencia en el uso de los mismos.
Cierre de Proyecto : Asegurar que los entregables del proyecto sean completados y entregados según los requisitos acordados.
Coordinar la entrega final del proyecto a los stakeholders, asegurando que se realice una validación del resultado final con los usuarios y clientes.
Evaluar el rendimiento del proyecto, recogiendo retroalimentación de los equipos y stakeholders, y documentar lecciones aprendidas para futuras mejoras.