Operations Support Intern

**Job Description Summary**:
El intern brindará soporte documentario al negocio en los diferentes proyectos además de coordinación y tareas generales en logística

1) Control y mantenimiento documentario del negocio

Todos los proyectos que se desarrollan en los sitios clientes del negocio poseen requisitos de documentación para que el negocio y nuestros subcontratistas puedan ingresar al sitio y poder desarrollar las tareas asignadas.
Para lograr el ingreso, el pasante necesitará procesar y obtener la documentación confidencial de la empresa (Pólizas, formularios fiscales, Certificados, Coberturas, etc), llevar un control de lo que se necesita, se presenta y se aprueba y trasladar ese control y conocimiento a nuestros subcontratistas para lograr evitar contratiempos de ingreso.
Cada Cliente tiene un portal y procedimientos diferentes, por lo que el pasante deberá conocerlos y manejar los accesos a los diferentes portales.
2) Soporte de coordinación y logística en tareas generales

Alineado al control documentario, hay documentación a presentar que debe ser firmada por diferentes responsables de la empresa, el pasante se asegurara que los documentos esten firmados en tiempo y forma, coordinando la impresión, envío por servicio de cadetería y recolección de la documentación.
Tambien coordinará el envio y recepción de mensajeria hacia los distintos sitios usando los servicios de cadeteria y transporte que tenemos en la empresa.
Manejar portales de los sitios a ingresar y auditar la documentacion enviada por para de GE y Fieldcore