Office Manager

Objetivo del puesto:
Asegurar el correcto funcionamiento administrativo de la oficina, gestionando la carga de facturas y realizando las operaciones de recepción para brindar soporte eficiente a todas las áreas de la empresa.
Carga de facturas: Registrar, verificar y archivar las facturas de proveedores en el sistema contable, asegurando la correcta imputación y el cumplimiento de los plazos establecidos.
Recepción: Atender y gestionar la recepción de la empresa, garantizando un ambiente profesional y ordenado para visitantes y empleados.
Atención telefónica y correos electrónicos: Filtrar y redirigir comunicaciones entrantes, proporcionando respuestas oportunas a las consultas generales.
Gestión de correspondencia: Recepción, distribución y seguimiento de la correspondencia entrante y saliente.
Soporte administrativo: Brindar apoyo en la organización de reuniones, coordinación de viajes y manejo de agendas.
Control de suministros de oficina: Gestionar inventarios de materiales de oficina y realizar pedidos de reposición según sea necesario.
Tareas generales de oficina: Asegurar el buen mantenimiento de las instalaciones, gestionar la limpieza, seguridad y otros servicios necesarios.
RequisitosExperiencia previa en puestos administrativos o de gestión de oficina.Conocimientos básicos de facturación.Buen manejo de herramientas de oficina (paquete Office, sistemas administrativos).Capacidad de organización y gestión del tiempo.Actitud proactiva, excelente atención al cliente interno y externo.Buenas habilidades de comunicación y resolución de problemas.BeneficiosContamos con un atractivo paquete de beneficios.
Nivel mínimo de educación: Universitario (Indistinto)

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