Heidelberg Kultur Und Kongressgesellschaft Mbh: Coordinator/Assistenz Veranstaltungslogistik (M[...]

Willkommen bei Heidelberg Congress Die Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH (HKK) ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Stadt Heidelberg. Die Gesellschaft ist für den Betrieb des neu entstehenden Heidelberg Congress Center (HCC) sowie der Stadthalle Heidelberg zuständig, die derzeit von Grund auf saniert wird. Darüber hinaus verantwortet die HKK die Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Kongressen, Tagungen, Messen und kulturellen Darbietungen sowie die hierzu erforderliche Vermarktung.

Aufgaben Einsatzplanung der Mitarbeiter im Bereich Veranstaltungslogistik und Reinigung Koordination/Disposition der Bestuhlungen und logistischen Einrichtungen für Veranstaltungen in den Gebäuden der HKK in enger Abstimmung mit der Veranstaltungsorganisation Unterstützung der Abteilungsleitung in allen organisatorischen, strategischen und administrativen Belangen der Veranstaltungslogistik und Reinigung wie z. B. Koordination von Terminen und im Schriftverkehr Koordination von externen Dienstleistern für die Veranstaltungslogistik und Reinigung Unterstützung bei sämtlichen Prozessen im Zusammenhang mit der Veranstaltungslogistik und Reinigung Definieren von Qualitätsstandards und Kontrolle der Umsetzung Unterstützung bei der Einrichtung, Aufbau- und Abbau, Bestuhlung von Veranstaltungsräumen und –sälen Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung Erfahrung in der Veranstaltungslogistik/Disposition Grundlegendes Verständnis der Betriebswirtschaft und kaufmännischen Abläufen im Gebäudemanagement Kommunikationsgeschick sowie Überzeugungskraft und spürbare Kundenorientierung Sicherer Umgang mit MS-Office (vor allem Word, Excel, Power Point) CAD-Kenntnisse von Vorteil CAFM-Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse sind von Vorteil Benefits Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit mit der Möglichkeit zu Homeoffice 30 Urlaubstage plus Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.) Gezielte, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Abschluss einer betrieblichen Altersvorsorge inkl. attraktivem Arbeitgeberzuschuss Moderne Büroinfrastruktur und Mitarbeiterkantine im HCC Möglichkeit zur Nutzung des Jobtickets Sehr gute Verkehrsanbindung Wenn Sie mit uns Neuland erobern möchten, sind Sie bei uns goldrichtig und wir sollten miteinander reden.



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