Función principal del rol: Asegurar la liberación de las mercaderías de aduana en tiempo y brindar un servicio de escelencia al cliente dentro del departamento de Aduanas.
Desarrollo del rol:
- Asegurar un proceso de aduanas fluido, correcto y en tiempo.
- Asegurar el ingreso de datos de forma precisa y a tiempo en sistemas operativos.
- Aperturar el file correspondiente en sistema velando por el funcionamiento de las interfaces seteada entre ambos sistemas
- Completar las declaraciones de aduanas con información precisa y correcta de acuerdo a la documentación proporcionada por el cliente al sistema y luego al sistema de aduanas.
- Gestión de SIRAs y responsable del proceso de clasificación arancelaria
- Gestionar demás documentos necesarios para la operacion cuando es requerido (Certificados de 3os organismos tales como ANMAT, INAL, Seguridad electrica, senasa, etc)
- Realizar seguimiento a las cargas desde su arribo hasta la oficialización para evitar cualquier tipo de demora
- Gestionar los trámites previos y posteriores que la operación requiera monitoreando tiempos de autorización tales como prorrogas de SIRAs, levantamiento de rezagos, tomas de contenido, reenvases, expedientes temporales, tramitación de estampillas, AML, gestión de reintegros de exportación, etc.
- Monitorear los vencimientos de plazos que puedan afectar la operación desde el arribo hasta la oficialiacion, tales como vencimientos de SIRAs, multas por destinación fuera de termino, vencimientos de forzosos, vencimiento de temporales, vencimientos de certificados requeridos, etc.
- Interactuar de manera conjunta con el customer service para abordar cualquier problema / pregunta de las autoridades aduaneras que pueda surgir durante el proceso de verificación.
- Informar al Customer Service todas las intervenciones y requerimientos locales de acuerdo a la posición arancelaria de los productos previo al arribo de la carga y asistir en las informaciones que sean necesarias para conseguirlos.
- Asegurar que al arribo de la mercadería se cuente con toda la documentación, certificados y fondos necesarios para proceder a la oficialización del despacho aduanero sin demoras.
- Verificar que todos los documentos recibidos para fines aduaneros de Importación y Exportación cumplan con los requerimientos y sean correctos.
- Ingresar los eventos correspondientes en sistema cuando sea requerido (pre y post oficialización) y subir documentos importantes al repositorio de documentos del file notas presentadas, denuncias, mails importantes, catálogos, SITAs, etc.
- Asegurar el cumplimiento en todo momento de la normativa. Esto incluye políticas y procedimientos internos, como regulaciones gubernamentales y/o políticas y requisitos del cliente.
- Comprender el flujo de procesos del departamento, buscando constantemente áreas de mayor eficiencia y productividad.
- Mantenerse actualizado sobre todos los requisitos reglamentarios que rigen la importación y exportación. Esto incluye, entre otros, diferentes procedimientos aduaneros para importaciones y exportaciones en los distintos regímenes, requisitos de agencias gubernamentales (INAL, ANMAT, Secretaria, SENASA, SIMELA, etc).)
- Anticipar la documentación necesaria para que el departamento de Coordinación pueda cumplir con su tarea en tiempo y forma.
- Cumplir con todas las políticas y regulaciones de la compañía y realizando la tarea que se le asigna con integridad, responsabilidad y compromiso.
Formación y conocimientos:
- 3 años minimo de experiência en la posición.
- Sistema Informatico Maria
- Excelente conocimiento del proceso de importacion y exportacion y del sistema aduanero
- Excelente conocimiento de la legislación aduanera, especialmente en lo que respecta a clasificación, valoración, origen y diferentes regimenes aplicables.
- Conocimiento de requisitos generales de la documentación relacionada (factura comercial, packing, documentos de transporte, certificados de terceros organismos, etc.
- Conocimiento del regimen de transporte aéreo, terrestre y marítimo internacional de mercaderias.
- Excelente conocimiento de los incoterms y aplicacion de los mismos a las operaciones de compra-venta internacional
- Idioma inglés, intermedio (al menos escrito).
Habilidades:
- Habilidades interpersonales, escucha, comunicación efectiva, trabajo en equipo y actitud positiva. Compromiso y responsabilidad.
- Habilidades organizativas sólidas y proactivas
- Conocimiento de herramientas informáticas (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)