En Manage Resources estamos buscando un COORDINADOR DE LICITACIONES ZONA: GENERAL SAN MARTÍN (BUENOS AIRES) HORARIO: 9 a 18 hs. Lunes a Viernes + 1 sábado al mes / 100% PRESENCIAL REQUISITOS EXCLUYENTES 4 años como mínimo en posiciones similares Secundario completo Conocimientos en reglamentos y decretos aplicados a los procesos licitatorios Manejo avanzado de paquete Office, redacción de informes y notas PRINCIPALES TAREAS Coordinar envío de licitaciones, remitos, muestras, facturas, garantías y demás documentación que deba ser entregada físicamente en los organismos Elaborar comparativas de precios de las licitaciones en las que la empresa participa Compra de los pliegos Realizar impugnación de pliegos y de Dictámenes de Evaluación Controlar las licitaciones próximas aperturas Elaborar cotizaciones que serán enviadas a través de las casillas de correo de los organismos del estado o entes privados Armar las carpetas de licitaciones ganadas Control de dictámenes de evaluación Confección de carátulas de seguimiento de expedientes Elaboración de listados semanales de licitaciones ganadas, pre adjudicadas y no ganadas; listado semanal de Licitaciones cotizadas; listado anual de licitaciones Responder Intimaciones recibidas Elaborar notas de mantenimiento de ofertas Mantener el orden del archivo de licitaciones ganadas y pre adjudicadas según los procedimientos establecidos para el departamento de licitaciones Realizar en conjunto con el auxiliar de licitaciones el seguimiento del estado de los procesos licitatorios Mantener el registro de los proveedores ante los entes nacionales, provinciales, municipales y privados Mantener al día los indicadores estadísticos de gestión establecidos según los procedimientos, que contribuyan a la toma de decisiones y buena gestión de calidad del departamento de licitaciones Realizar las actualizaciones de los convenios marcos Solicitar el reintegro de las garantías de mantenimiento de ofertas y adjudicación, devolución de muestras Frecuentemente revisar las casillas de correo de los diferentes organismos y de la empresa con el fin de descargar, dictámenes, ordenes de compras e información prioritaria con el fin de darle respuesta a los organismo de manera inmediata TAREAS SECUNDARIAS Sustituye al Jefe de licitaciones en sus funciones, cuando se ausente por vacaciones o cualquier otro tipo de licencia, así como debido a carga de trabajo Sustituye al administrativo de Control de Licitaciones en sus funciones, cuando se ausente por vacaciones o cualquier otro tipo de licencia, así como debido a carga de trabajo Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $1,00 al mes
Pregunta(s) de postulación: ¿Cuál es tu experiencia en puestos similares? ¿Posees experiencia en el manejo de Office y la redacción de informes y notas? Remuneración Neta Pretendida
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