Business Assistant

El propósito de esta función es ayudar al equipo Comerciale y de Finanzas a entregar información oportuna y precisa al negocio a través del análisis del desempeño de la unidad de negocios.
Responsabilidades:Analizar órdenes de compra y documentación contractual.Analizar presupuestos, excedentes y desvíos.Realizar la carga de las campañas en Lúmina y Prisma.Llevar un control sistematizado de los consumos de pautas publicitarias y rates.Generar órdenes de compra para enviar a los proveedores.Generar reportes (Budget tracker, Spent Tracker, OOS Budget) para compartir mensualmente con su mánager, el equipo de medios digitales y el equipo de facturación US (Missing Invoices; Pending Credits/Adjustment).Analizar Cuentas Corrientes y realizar conciliaciones.Llevar un control de los pagos y altas de proveedores.Participar de calls referidas a temas de facturación y pagos (AP & Disbursement).Analizar procesos de facturación y mantener una comunicación activa con las demás áreas y empresas del grupo que trabajan para determinados proyectos.
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