En la energía está nuestra razón de ser. En explorarla, descubrirla, producirla, transportarla y distribuirla, impulsando proyectos que contribuyen al desarrollo de los países de América Latina en los que operamos. Porque donde hay un desafío energético, está Tecpetrol.
WeAreHiring ¡Tenemos una oportunidad para vos!
- ¿Qué buscamos?_
Tecpetrol busca **ASSISTANT EXECUTIVE **para desempeñarse en nuestras operaciones en **SALTA**.
Buscamos sumar al equipo profesionales con orientación al cliente y actitud de servicio, proactividad, adaptación al cambio, capacidad de toma de decisión y de análisis, trabajo en equipo. Buenas relaciones interpersonales con distintos grupos de interés, habilidades de comunicación, negociación, manejo de conflicto. Organización y gestión de agenda, manejo de herramientas informáticas.
El Asistente Ejecutivo desempeñará un papel fundamental en la prestación de apoyo administrativo integral a los ejecutivos y altos directivos de una empresa u organización/ de la empresa, como así también de manera secundaria a la gestión y el orden de las oficinas de Alpha Lithium.
Este puesto requiere grandes dotes organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Actúa como punto clave de contacto y enlace entre ejecutivos, empleados, clientes y otras partes interesadas.
Debe ser muy profesional, confiable y capaz de mantener la confidencialidad.
**Responsabilidades del asistente ejecutivo**
- Gestionar calendarios y horarios: Coordinar y programar citas, reuniones y eventos para ejecutivos. Asegúrese de que todos los materiales y recursos relacionados se preparan con antelación.
- Coordinar viajes: Organizar el viaje, incluido los vuelos, alojamiento en hoteles, transporte terrestre y visados. Proporcionar itinerarios detalladas y asegurarse de que todos los aspectos logísticos se gestionen con eficacia.
- Preparar y distribuir comunicaciones: Redactar, editar y corregir correspondencia, memorandos, reportes y presentaciones. Difundir información a las partes pertinentes en el momento oportuno.
- Mantener la información confidencial: Manejar documentos delicados y confidenciales, garantizando su correcto almacenamiento, acceso y eliminación. Ejercer discreción y profesionalidad en todas las interacciones y mantener la confidencialidad en todo momento.
- Realizar investigaciones y recopilar información: Reunir y compilar datos, reportes, y documentos de diversas fuentes. Elaborar resúmenes y análisis cuando se soliciten.
- Coordinar y apoyar proyectos especiales: Ayudar en la planificación, organización y ejecución de proyectos, eventos e iniciativas especiales. Proporcionar apoyo logístico, incluida la coordinación de proveedores, materiales y recursos.
- Facilitar la comunicación interna y externa: Facilitar una comunicación eficaz entre ejecutivos y empleados, clientes, proveedores y otras partes interesadas. Servir de punto de contacto en contacto y transmitir mensajes con precisión y prontitud.
- Realizar tareas administrativas generales: Ayudar en las tareas administrativas cotidianas, como archivar, copiar, escanear e introducir datos. Mantener registros y archivos organizados.
**Conocimientos necesarios**:
- Excelentes dotes de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
- Gran capacidad de comunicación escrita y verbal, con una atención excepcional a los detalles y la gramática.
- Dominio de programas ofimáticos de productividad, como Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), y familiaridad con los sistemas de gestión de documentos.
- Capacidad para trabajar de forma independiente con una supervisión mínima, así como para colaborar en un entorno de equipo.
- Excepcionales dotes interpersonales, con capacidad para entablar relaciones con otras personas a todos los níveles de organización.
- Gran capacidad de resolución de problemas y pensamiento crítico, con una mentalidad proactiva y orientaa a la búsqueda de soluciones.
- Flexibilidad y capacidad de adaptación para gestionar prioridades cambiantes y trabajar eficazmente en un entorno acelerado. Alto nível de profesionalismo, discreción y confidencialidad.
-**Cualificaciones requeridas**
- Preferentemente egresado universitario con experiência previa en roles administrativos o de asistente ejecutivo.
- Se prefiere una Lic. en empresas, administración o un campo relacionado, pero no es obligatorio.
- Capacidad demostrada para manejar información sensible y confidencial.
- Familiaridad con los equipos y procedimientos ofimáticos estándar.
- Sólidos conocimientos de los procedimientos administrativos y de oficina.
- Excelente gestión del tiempo y capacidad multitarea.
- Competencia en el uso de diversas herramientas de comunicación y colaboración, como videoconferencias, software de gestión de proyectos y plataformas de equipos virtuales.
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