Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif pour rejoindre l'équipe de La Note Bleue, plage, restaurant situé sur le complexe balnéaire du Larvotto à Monaco. Le candidat/la candidate idéal(e) devra posséder des compétences en bureautique, gestion administrative mais également en vente/relation client afin de gérer les réservations de groupes et demandes de privatisation du lieu. Ce rôle offre une diversité de tâches administratives et commerciales qui conviendra à un(e) candidat(e) polyvalent(e), organisé(e) et dynamique capable de traiter un grand nombre d'information de façon efficace et méthodique.
RESPONSABILITÉS ADMINISTRATIVES PRINCIPALES Comptables: vérification des factures en conformité avec les bons de livraison, paiement des factures via un logiciel interne, édition de factures, préparation de la comptabilité mensuelle pour le cabinet comptable en collaboration avec les gérants.Ressources Humaines: recensement des congés, absences, accidents du travail en vue de la préparation des fiches de paie mensuelles, coordination de l'information et gestion des démarches administratives relatives aux RH auprès de tous les services (expert comptable, service de l'emploi, caisses sociales, assurances).Gérer les tâches de secrétariat telles que la gestion des emails.RESPONSABILITÉS COMMERCIALES Gestion du flux de demandes de réservations de groupes (+ de 15 personnes) ou privatisations.Suivi intégral de la relation client du premier contact à la négociation tarifaire et des services proposés en accord avec le directeur et le chef jusqu'au jour de l'évènement.Communication claire et précise des besoins client pour la salle et la cuisine.Gestion de la facturation.Développement du pôle commercial pendant la mi-saison (marketing, relance anciens clients, recherche active d'opportunités commerciales).CRITÈRES Expérience préalable dans un rôle administratif ou de support client.Maitrise du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral nécessaire / italien souhaité.Forte capacité organisationnelle et sens du détail.Excellent relationnel et très bonne communication.Maîtrise des outils bureautiques digitaux et capacité d'adaptation aux logiciels internes.Type d'emploi : Temps partiel, CDI.
Rémunération: à partir de 2000,00€ par mois.
Nombre d'heures: 31 par semaine.
Avantages:
Travail à domicile occasionnel.Horaires:
Du lundi au vendredi.Période de travail de 8 Heures.Repos le week-end.Travail en journée.Formation:
CAP / BEP (Optionnel).Lieu du poste : En présentiel.
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