FUNCIÓN PRINCIPAL
Responsable de colaborar con todas las tareas administrativas importantes para la empresa, incluyendo compras, facturación, impuestos, gestión de inventario, gestión de salarios, gastos y documentación de estas actividades en cualquier ERP que la empresa adquiera.
DEPENDIENTE DE: Jefe Administrativo Contable
FUNCIONES
Compras:
- Realizar el proceso completo de compras, desde la solicitud de órdenes de compra hasta la recepción de los productos o servicios adquiridos.
- Gestionar la comunicación con proveedores y asegurar que las entregas se realicen en tiempo y forma.
- Supervisar y evaluar los precios de los productos y servicios adquiridos, con el objetivo de obtener el mejor valor para la empresa.
- Documentar todas las actividades de compras y actualizaciones en el ERP de la empresa.
Facturación:
- Preparar facturas y enviarlas a los clientes correspondientes.
- Gestionar y actualizar los registros de facturación en el sistema contable de la empresa.
- Llevar a cabo la gestión de pagos y cobros, asegurando que se realicen en tiempo y forma.
- Documentar todas las actividades de facturación y registros en el ERP de la empresa.
Impuestos:
- Gestionar las declaraciones fiscales de la empresa, incluyendo el IVA, impuestos a la renta, impuestos a la propiedad y otros impuestos locales y estatales.
- Mantener los registros fiscales actualizados y preparar la documentación necesaria para cualquier auditoría o revisión fiscal.
- Documentar todas las actividades fiscales y actualizaciones en el ERP de la empresa.
Inventario:
- Supervisar y mantener el inventario actualizado.
- Realizar un seguimiento de las entradas y salidas de inventario, asegurándose de que los níveles de inventario se mantengan en línea con las necesidades de la empresa.
- Manejar las devoluciones de inventario y gestionar cualquier disputa con proveedores.
- Documentar todas las actividades de inventario y actualizaciones en el ERP de la empresa.
Salarios:
- Llevar a cabo la gestión de los sueldos y la preparación de las nóminas de los empleados.
- Mantener los registros de los sueldos y beneficios actualizados.
- Manejar cualquier disputa con empleados relacionada con los sueldos o beneficios.
- Documentar todas las actividades de salarios y registros en el ERP de la empresa.
Gastos:
- Supervisar y mantener los registros de los gastos de la empresa.
- Realizar un seguimiento de los gastos y asegurarse de que se cumplan los presupuestos establecidos.
- Manejar cualquier disputa relacionada con los gastos.
- Documentar todas las actividades de gastos y registros en el ERP de la empresa.
Requisitos técnicos:
- Estudios técnicos o universitarios en administración, contabilidad o finanzas.
- Conocimientos en facturación y gestión de impuestos.
- Conocimientos en procesos de compras y gestión de inventario.
- Conocimientos básicos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con los plazos establecidos.
- Conocimiento y experiência en el manejo de ERPs (Enterprise Resource Planning), en particular la capacidad de documentar actividades en cualquier ERP que la empresa adquiera.
Competencias profesionales deseadas
- Habilidad para trabajar en equipo y comunicarse de manera efectiva con colegas y clientes.
- Habilidad para resolver problemas y tomar decisiones de manera independiente.
- Excelente habilidad de organización y gestión de tiempo.
- Atención al detalle y precisión en el trabajo.
- Orientación a resultados y cumplimiento de objetivos.
- Adaptabilidad y flexibilidad para trabajar en un ambiente dinámico y cambiante.
