Asistente Ejecutivo/A

En Vacalin  seguimos creciendo y queremos incorporar a un/a  ASISTENTE EJECUTIVO/A  . ¿Te sumas?
  Misión del puesto:  Actuar como enlace directo entre el Coordinador General y diversas partes interesadas, asegurando una coordinación y ejecución fluida de tareas y proyectos. Requiere habilidades organizativas excepcionales, confidencialidad, atención a los detalles y la capacidad de anticipar y satisfacer las necesidades requeridas.
   ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
- Coordinar y organizar reuniones, eventos y compromisos.  - Gestionar proactivamente la agenda para optimizar el tiempo y asegurar la puntualidad.  - Servir como punto de contacto principal, filtrando y gestionando las comunicaciones.
- Redactar y revisar documentos, correos electrónicos.  - Armado y diseño de prestaciones.
- Planificar y coordinar los viajes, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte.  - Gestionar itinerarios y proporcionar información detallada sobre los destinos.
- Organizar y mantener archivos electrónicos y físicos para un fácil acceso a la información relevante.
- Gestionar documentos confidenciales de manera segura y discreta.
- Realizar investigaciones previas a reuniones y eventos para proporcionar información relevante.
- Realizar tareas administrativas diversas.
- Coordinar proyectos específicos y mantener un alto nivel de organización en el entorno de trabajo.