Asistente Ejecutiva

Asistente Ejecutiva

Tendrá como principal misión brindar soporte en la Unidad Dirección General del Grupo, asegurando la organización de las actividades del Director General y sus reportes.
Quien se sume, deberá ser una persona dinámica, resolutiva, proactiva, con gran capacidad analítica y que sepa manejar la confidencialidad.
La búsqueda está orientada a una persona con vocación de servicio, excelente trato interpersonal y habilidades comunicativas, con capacidad para la resolución de problemas.
Además del manejo de la confidencialidad.
Funciones principales:
1.
Asistir al Director General en diversos asuntos de organización y administración

2.
Planificar agendas, viajes y actividades del Director de la Unidad y sus reportes

3.
Atención telefónica, inbound y outbound

4.
Recepción y atención de las visitas del piso de la Dirección

5.
Coordinar los asuntos de administración y mantención de la Unidad, incluyendo la caja chica y la supervisión del mantenimiento general de los pisos.
6.
Administrará documentación de la Unidad Organizativa como también mantendrá actualizada la comunicación visual del piso, actualizando carteleras, plotters, etc.
7.
Asistirá a los Gerentes de la Unidad en el armado y confección de trabajos.
8.
Organización de eventos y otras acciones

9.
Realizar diferentes tipos de trámites y diligencias

Competencias y habilidades requeridas:

- Inglés avanzado (excluyente)
- Comunicacionales, excelente comunicación verbal y escrita
- Capacidad organizativa
- Estricto manejo de asuntos reservados
- Manejo de herramientas informáticas, especialmente Office.
- Capacidad de aprendizaje y crecimiento en el mediano plazo
- Preferentemente estudiantes de carreras de Comunicación, Mkt, Adm, etc.
Lunes a viernes de 8:30 a 17:30 - Microcentro