Sobre Edelman: Edelman es una voz sinónimo de confianza, reimaginando un futuro donde la moneda de la comunicación es la acción. Nuestra cultura prospera en tres promesas: la audacia es posibilidad, la empatía es progreso y la curiosidad es impulso.
En Edelman, entendemos que la diversidad, la equidad, la inclusión y el sentido de pertenencia (DEIB) transforman a nuestros colegas, nuestra empresa, nuestros clientes y nuestras comunidades. Estamos en una búsqueda incansable de un lugar de trabajo equitativo e inspirador que respete a todos, refleje y represente el mundo en el que vivimos y fomente la confianza, la colaboración y el sentido de pertenencia.
Vacante: Tenemos una nueva vacante en nuestro equipo para actuar como un/a Asistente de Facilities. Esta vacante requiere que estés en la oficina de lunes a viernes. Estamos en Palermo, Ciudad Autónoma de Buenos Aires.
Principales responsabilidades: Ser la principal persona responsable de actividades administrativas: atención, limpieza, seguridad, soporte y mantenimiento. Realizar actividades de secretariado: recepción, salas de reuniones, almuerzos, eventos, etc. Responsable del mantenimiento preventivo y correctivo. Controlar el inventario, así como el control y pagos y recepción de facturas. Señalar las necesidades de compra para la reposición de inventario de materiales. Gestionar órdenes de servicio y facturas relacionadas con la administración. Realizar la gestión de viajes (cotización de pasajes, reserva de hoteles, alquiler de autos, etc.). Monitorizar y garantizar la gestión de contratos de terceros, cotizaciones de productos y/o servicios para mejorar el entorno. Realizar el seguimiento de la limpieza de los espacios, el cronograma del equipo, la verificación de materiales utilizados y la seguridad. Elaborar y coordinar planes de mejora de calidad y productividad, estableciendo acciones de mejora continua. Ser responsable de contratar servicios, negociar y realizar cotizaciones para las demandas del área y proyectos. Responsable de garantizar la conformidad en materia de salud y seguridad en la oficina. Seguimiento de proyectos del área administrativa. El perfil ideal: Experiencia en funciones administrativas. Microsoft Office – Word, Excel y PowerPoint. Inglés intermedio. Ser una persona muy organizada, ya que trabajará en varios proyectos al mismo tiempo. Edelman cree que la inclusión de todos los tipos de género, raza, origen, edad, orientación sexual, religión y discapacidad contribuye a que seamos innovadores y creativos. Estamos convencidos de que, cuando somos diversos, podemos ofrecer soluciones más inteligentes a nuestros clientes. Por lo tanto, si te identificas con estos grupos, en Edelman te animamos a formar parte de nuestro proceso de selección. We are dedicated to building a diverse, inclusive, and authentic workplace, so if you're excited about this role but your experience doesn't perfectly align with every qualification, we encourage you to apply anyway. You may be just the right candidate for this or other roles.
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