En Vacalin seguimos creciendo y queremos incorporar a un/a ASISTENTE DE DIRECCIÓN.
¿Te sumas?
Misión del puesto: Actuar como enlace directo entre el Coordinador General y diversas partes interesadas, asegurando una coordinación y ejecución fluida de tareas y proyectos.
Requiere sólidas habilidades organizativas, confidencialidad, atención a los detalles y la capacidad de anticipar y dar respuesta ágilmente a las necesidades requeridas.
¿Cuáles serán tus principales responsabilidades? Coordinar y organizar reuniones, eventos y compromisos.Gestionar proactivamente la agenda para optimizar el tiempo y asegurar la puntualidad.Servir como punto de contacto principal, filtrando y gestionando las comunicaciones.Redactar y revisar documentos, correos electrónicos.Armado y diseño de prestaciones.Planificar y coordinar los viajes, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte.Gestionar itinerarios y proporcionar información detallada sobre los destinos.Organizar y mantener archivos electrónicos y físicos para un fácil acceso a la información relevante.Gestionar documentos confidenciales de manera segura y discreta.Realizar investigaciones previas a reuniones y eventos para proporcionar información relevante.Realizar tareas administrativas diversas.Coordinar proyectos específicos y mantener un alto nivel de organización en el entorno de trabajo.Requisitos mínimos: Experiencia previa de cinco años en roles similares de asistencia ejecutiva o personal (condición necesaria).Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal.Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.Uso fluido de herramientas tecnológicas que permitan facilitar y agilizar la gestión administrativa diaria.Capacidad para mantener la confidencialidad.Proactividad y capacidad para anticipar las necesidades.Adaptabilidad y capacidad para trabajar en un entorno dinámico.BeneficiosPosición fuera de convenio.Modalidad Híbrida (los días presenciales serán en CABA, Mataderos).Descuentos en la marca.¡Esperamos tu postulación! En Vacalin valoramos el talento y nos comprometemos a llevar procesos de contratación transparentes y libres de discriminación.
Creemos en la oportunidad que cada persona tiene para crecer y contribuir al éxito de nuestro equipo; por eso, buscamos talento apasionado y comprometido, independientemente de su origen, género, edad, orientación sexual o cualquier otra característica personal.
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