Asistente De Direccion Consultores De Empresas

En Consultores de Empresas nos encontramos en búsqueda de una Asistente de Dirección para formar parte del equipo de nuestro cliente. CONTRATACIÓN EVENTUAL.Objetivos del puestoProporcionar un alto nivel de apoyo administrativo al Presidente y todo el Directorio ayudando con las tareas administrativas, la organización de teleconferencias, la programación de reunión, correspondencia y agenda.
Tareas a realizarManejo de agenda (coordinación/planificación de reuniones, trámites de citas/audiencias de su superior con otras empresas, organismo públicos, etc.). Atención de la central telefónica de la oficina. Reservas de viajes (en todos sus aspectos, incluyendo trámites de visas, etc.). Organización de eventos internos y externos (recepción de visitas nacionales y/o extranjeras). Manejo y archivo de correspondencia y documentación confidencial. Redacción de correspondencia/informes; seguimiento de los mismos. Traducciones al idioma inglés, fundamentalmente. En ocasiones, a un segundo idioma. Interpretación en reuniones/llamados telefónicos con interlocutores extranjeros. Nexo de comunicación entre la Presidencia y los diferentes niveles de mando.
Experiencia RequeridaExperiencia en Secretaria/Asistente de personal directivo de más de 3 años. Ser estudiante Terciario y/o Universitario de las carreras Secretariado Ejecutivo / Traductorado de Inglés/ Licenciatura en Turismo/Hotelería o afines. Inglés Avanzado. Manejo de paquete office intermedio.
Competencias requeridasPlanificación y organización. Tolerancia a la presión. Iniciativa y proactividad. Adaptación al cambio. Habilidades Interpersonales. Desarrollo de Personas. Orientación a resultados. Orientación a la Mejora Continua / Innovación.

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