Asistente De Aulas Y Eventos - Temporal

Nos encontramos en la búsqueda de un  Asistente de aulas y eventos .
¿Cuál será su misión?
Asegurar que los espacios que el ITBA utiliza para desarrollar sus actividades, se encuentren en condiciones adecuadas para su funcionamiento.
Priorizaremos personas proactivas, con vocación de servicio, capacidad de aprendizaje y flexibilidad.
¿Cuáles serán sus funciones principales?
Asegurar los equipos tecnológicos y recursos necesarios para las clases y reuniones (como proyectores, pantallas, pizarras, material de oficina, etc.) se encuentren disponibles y en buen estado antes de las clases, reuniones y eventos.
Apoyar en tareas administrativas relacionadas con la recepción, gestión de correspondencia, atención a consultas generales, recibir a los visitantes y brindarles la información necesaria, generación de credenciales, atender llamados telefónicos.
Mantener la provisión de insumos y el orden en los office, sectores de impresión, recepciones.
Asistir en la organización de eventos, reuniones internas y clases especiales, supervisando los detalles logísticos y operativos cumpliendo con lo solicitado por el cliente interno.
Generar credenciales de acceso de nuevos colaboradores a las sedes.
Gestionar y dar seguimiento hasta su finalización a solicitudes de servicios técnicos de proveedores, control de stock, pedidos de insumos y facturación. Realizar recorridas rutinarias para asegurar el estándar de limpieza y mantenimiento establecido en los diferentes espacios, dando aviso al sector responsable en caso que corresponda.