ASISTENTE ADMINISTRATIVA/O
Estudio de Arquitectura busca asistente administrativa/o. Su función principal será llevar adelante temas administrativos diversos y apoyar la operación general de la oficina.
**Responsabilidades**:
- Mantenimiento general de la oficina incluida la compra de artículos necesarios para el funcionamiento del Estudio
- Recepción y atención telefónica
- Comunicaciones con clientes, estudio contable, empresas constructoras, proveedores y demás
- Contratación, control y pago de servicios, seguros e impuestos
- Manejo de caja chica
- Coordinación de envíos/motos
- Asistencia con administración de fideicomiso (facturación, reparaciones, reclamos, etc.)
- Apoyo con el archivo y organización de la documentación e información digital y física
- Recibir e imprimir documentación de obra para proveedores
- Gestiones municipales
- Coordinación de reuniones, manejo y control de agendas para socios
- Reservas y otros preparativos de viajes para socios y/o empleados
- Coordinación con técnico informático para compras, mantenimiento, y actualizaciones de computadorasy programas
- Colaboración en iniciativas de prensa y marketing, desde aplicaciones a premios, actualizar perfiles enplataformas de arquitectura, apoyo con redes sociales y demás
- Mantenimiento y actualización de sitio web
- Asistencia con otras tareas según sea necesario
**Requisitos**:
- Inglés deseado, pero no excluyente
- Buen manejo de Microsoft Office, Google Suite, Adobe Creative es un plus
- Capacidad de ser flexible y administrar múltiples prioridades
- Atención al detalle y a la precisión
- Solida competencia para la resolución de problemas y propuesta de soluciones
- Buena habilidad comunicativa, tanto oral como escrita
- Trabajo en equipo y buen manejo de las relaciones interpersonales
- Proactividad, buena actitud y compromiso con el trabajo
- Ambición de crecer y aprender cosas nuevas en todo momento
- Interés por el diseño es deseado
La posición estará basada en la oficina del Estudio ubicada en San Isidro y será presencial.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $150.000,00 al mes
Puede trasladarse/mudarse:
- San Isidro, Buenos Aires: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)
