Hay 7000 millones de personas en este planeta. Para el año 2050, habrá 2000 millones másy muchos se mudarán a los centros urbanos a un ritmo sin precedentes. En John Deere, nos esforzamos para garantizar que existan suficientes alimentos, fibras e infraestructura para este mundo que crece rápidamente. Por eso, invertimos en nuestro personal y tecnología como nunca antes en 175 años de vida..
Ubicación Principal: Argentina (AR) - Santa Fe - Granadero Baigorria
Función: Administración
Título: Asistente Administrativo/a - 97775
Su Posición:
**Principales Responsabilidades**:
- Su principal responsabilidad es llevar adelante las tareas administrativas logrando el órden y cumplimiento de las actividades y responsabilidades de la Oficina.
- Realiza una amplia gama de tareas de apoyo administrativo de naturaleza confidencial y desafiante, por lo general, brindando apoyo una unidad o al jefe de una función principal.
- Facilita el flujo de trabajo a través de la oficina de un gerente, utilizando el conocimiento organizacional para determinar el manejo las solicitudes y asignaciones entrantes, incluido el trabajo que proviene de otros gerentes.
- Programa reuniones, coordina arreglos de viaje y mantiene calendarios de citas en nombre de los gerentes o supervisores de departamento.
- Investiga, resuelve y responde consultas/inquietudes de clientes internos y/o externos.
- Escala problemas complejos para su resolución según corresponda.
- Recopila, crea, mantiene y/o resume datos potencialmente sensibles o confidenciales de varias fuentes para completar informes y proyectos especiales y/o proporcionar información oportuna a varios clientes.
- Distribuye información según corresponda a los miembros del departamento o clientes internos/externos. Puede realizar análisis de datos y resolver discrepancias siguiendo los procedimientos prescritos.
- Actualiza y mantiene bases de datos, aplicaciones de sistemas o archivos para garantizar que la información precisa y actualizada esté disponible para que la usen otros. Puede desarrollar y mantener sitios web más complejos con la ayuda de aplicaciones básicas de software de publicación web.
- Recibe y deriva visitantes y personas que llaman por teléfono dentro del departamento, lo que puede requerir derivar llamadas a diferentes divisiones, países o empresas en varios idiomas.
- Puede organizar/mantener registros de los proyectos y la correspondencia del supervisor o de otros, dando seguimiento a los asuntos pendientes; puede facilitar/organizar el flujo de trabajo a través de la oficina del supervisor, asegurando que se aborden los elementos de seguimiento.
- Puede crear y mantener registros confidenciales del departamento; usa datos para preparar cartas y memorandos bajo la dirección del supervisor o para la firma del supervisor, y prepara documentos para su distribución.
- Transmite las instrucciones y los requisitos del supervisor a otros, e intercambia información con los gerentes superiores en nombre de dicho supervisor.
- Organización de reuniones dentro y fuera de la oficina, como también organización y soporte de viajes del equipo de Branch, sea de manera individual como grupal. Soporte y apoyo a otras áreas cuando éstas lo requieran y necesiten.
**Requisitos**:
- Se requiere buen nível comunicacional y capacidad resolutiva.
- Se requiere experiência en tareas administrativas y afines.
- Se requieren habilidades multilingües.
**Experiência Deseable**:
- Experiência en Secretariado o Asistente Administrativo. (4 - 7 años)
- Experiência administrativa, como programación, planificación, uso de equipo de oficina y otras actividades administrativas. (4 - 7 años)
- Experiência en el uso de Excel, Microsoft Word, PowerPoint, Access, Project y otras herramientas de Microsoft. (4 - 7 años)
- Experiência en el mantenimiento de datos confidenciales. (4 a 7 años)
- Experiência en la redacción, el formato y la edición de memorandos y cartas comerciales eficaces para la comunicación interna y externa, incluida la creación y edición de tablas, columnas y gráficos. (4 a 7 años).
**Educación**:
- Título en disciplina Administrativa/Oficina o experiência equivalente.
- Título técnico o aprendizaje (1-2 años o equivalente)
- Bachillerato o diploma de secundaria o equivalente. Certificaciones.
**Idiomas**:
- Inglés nível avanzado
- Portugués deseable
Que obtendrá
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