En Johnson & Johnson, la compañía de cuidado de la salud más grande del mundo, nos unimos con un propósito: transformar la historia de la salud en la humanidad.
La diversidad y la inclusión son esenciales para continuar construyendo nuestra historia de pioneros e innovación, que ha estado impactando la salud de más de mil millones de pacientes y consumidores todos los días durante más de 130 años. Independientemente de su raza, creencia, orientación sexual, religión o cualquier otro rasgo, TÚ eres bienvenido en todos los puestos vacantes en la compañía de cuidado de la salud más grande del mundo.
Cuando te unes a Johnson & Johnson, tu movimiento podría significar nuestro próximo avance.
En Janssen, estamos creando un futuro donde las enfermedades son cosa del pasado. Somos la compañía farmacéutica de Johnson & Johnson, trabajando incansablemente para hacer realidad el futuro para los pacientes de todo el mundo al combatir la enfermedad con la ciencia, mejorar el acceso con astucia e innovación y curando la desesperanza con el corazón. Nos centramos en áreas de la medicina donde podemos hacer la mayor diferencia: Cardiovascular y Metabolismo, Inmunología, Enfermedades Infecciosas y Vacunas, Neurociencia, Oncología e Hipertensión Pulmonar.
Somos Janssen.
Nuestra Misión nos impulsa.
Nuestros Pacientes nos inspiran.
Colaboramos con el mundo para la salud de todos.
Estamos buscando al mejor talento para la posición de **Analista de Logística de Eventos **que estará localizada en la **Ciudad de Buenos Aires **.
**Principales responsabilidades**:
- Coordina las acciones logísticas que se generen debidas a la participación de la compañía en un evento médico, acceso, ventas y promocional: seguimiento de aprobaciones y campos mandatorios en sistema iCEM + Costos asociados al evento.
- Establece contactos permanentes con las áreas solicitantes, a los efectos de detectar necesidades y llevarlas a cabo
- Gestiona por medio de terceros (agencia de viajes homologada), cuando la circunstancia lo amerite, traslados, inscripciones (Eventos Presenciales, Híbridos y Virtuales), reservas hoteleras y todo aquello que tenga que ver con el circuito del pasajero desde su salida hasta su regreso al punto de origen en eventos presenciales.
- Contacta al proveedor (Speaker, Institución, Meeting Planner, etc.) y que este proceda a emitirla factura correspondiente por el/los eventos.
- Procesa facturas mediante la plataforma HPR (HealthCare Payment Review)
- Realiza seguimiento de la documentación pendiente de completar, previamente, durante y al cierre del evento, a efectos de cumplimentar con la SOP Local y la Guia Regional de HCC.
- Informa al responsable de la documentación pendiente para evitar dificultades en el proceso logístico del evento
- Envía a CRMS las facturas asociadas a proveedores de técnica, diseño, agencia y genera previamente las órdenes de compra por estos servicios
- Cumple y hace cumplir las normas de comportamiento establecidas por HCC
- Participa en algunos de los eventos planificados, en la medida que la tarea así lo permita, con el objeto de establecer puntos de mejora
- Trabaja colaborativamente con el Excellence Supervisor en el control de los gastos por evento para la conciliación financiera. Llevando un control sobre las imputaciones a efectos de detectar posibles reimputaciones de impacto en las áreas terapéuticas
- Genera provisiones de los gastos por los cuales no se han recibido factura mensualmente.
- Controla y Concilia semanalmente los gastos de la tarjeta Amex Meeting, con sus correspondientes imputaciones de acuerdo al Sector/TA
- Obtiene todas las facturas correspondientes relacionadas a los gastos efectuados con la TC a efectos de cumplir con los requerimientos de TAX
- Ingresa mensualmente los Asientos Financieros, solicita aprobaciones y registra en Power Apps - Journal Entry Request para que se reflejen en los reportes contables
- Genera los contratos a los Speakers mediante el sistema de eventos en interfase con el sistema de legales, ICD y por Request Navigator para aquellos proveedores de países tales como EEUU.
**Qualifications**:
Requisitios:
1) Nível de estudios: Licenciatura Completada
2) Experiência en eventos preferiblemente en industria farmaceutica.
3) Experiência al menos 1 año relacionadas con tareas administrativas
4) Idioma: inglés intermedio
5) Lugar de desempeño: Buenos Aires, Argentina