Analista De Eventos

En Grupo Corven nos encontramos en la búsqueda de un / a Asistente de Eventos

El objetivo de la posición será brindar soporte en planificar, organizar y coordinar todo tipo de eventos corporativos, comerciales y promocionales.

Su objetivo principal es garantizar que cada evento sea exitoso, cumpla con los objetivos estratégicos de la empresa y fortalezca la imagen de la marca ante los diferentes públicos.

Las principales responsabilidades serán :

- Planificación y Organización de Eventos :
- Diseñar, planificar y ejecutar eventos corporativos, ferias, lanzamientos de productos, conferencias, y actividades promocionales.
- Definir objetivos, temas, fechas, presupuestos y cronogramas de los eventos.
- Gestión de Presupuestos :

- Elaborar y gestionar el presupuesto de cada evento, asegurando que se respeten los límites financieros establecidos.
- Negociar con proveedores, locales, equipos técnicos, catering y otros servicios relacionados para obtener las mejores condiciones.
- Coordinación Logística :
- Supervisar todos los aspectos logísticos del evento, incluidos la elección del lugar, la disposición de los recursos, el transporte, la tecnología audiovisual, y la decoración.
- Gestionar la contratación de proveedores y asegurarse de que cumplan con los estándares y plazos.
- Relación con Proveedores y Terceros :
- Establecer y mantener relaciones con proveedores, asegurando la calidad y puntualidad de los servicios ofrecidos.
- Coordinar con empresas de logística, técnicos, personal de catering, diseñadores, y otros actores clave en la ejecución del evento.
- Promoción y Comunicación del Evento :
- Trabajar en conjunto con los equipos de marketing y comunicación para la promoción del evento a través de diferentes canales (online, redes sociales, medios de comunicación,
etc.).
- Desarrollar materiales promocionales, invitaciones, y coordinar el envío de las mismas a los asistentes o invitados.
- Supervisión del Evento :
- Ser responsable de la coordinación y supervisión en tiempo real durante el evento, gestionando cualquier imprevisto que pueda surgir.
- Asegurar que los asistentes disfruten de una experiencia positiva y que se cumplan los objetivos del evento.
- Post-evento :
- Evaluar el éxito del evento mediante la recopilación de comentarios de los asistentes y los equipos involucrados.