Analista De Eventos

En Grupo Corven nos encontramos en la búsqueda de un/a   Asistente de Eventos El objetivo de la posición   será brindar soporte en planificar, organizar y coordinar todo tipo de eventos corporativos, comerciales y promocionales. Su objetivo principal es garantizar que cada evento sea exitoso, cumpla con los objetivos estratégicos de la empresa y fortalezca la imagen de la marca ante los diferentes públicos.
Las principales responsabilidades serán: Planificación y Organización de Eventos : Diseñar, planificar y ejecutar eventos corporativos, ferias, lanzamientos de productos, conferencias, y actividades promocionales.
Definir objetivos, temas, fechas, presupuestos y cronogramas de los eventos.
Gestión de Presupuestos : Elaborar y gestionar el presupuesto de cada evento, asegurando que se respeten los límites financieros establecidos.
Negociar con proveedores, locales, equipos técnicos, catering y otros servicios relacionados para obtener las mejores condiciones.
Coordinación Logística : Supervisar todos los aspectos logísticos del evento, incluidos la elección del lugar, la disposición de los recursos, el transporte, la tecnología audiovisual, y la decoración. Gestionar la contratación de proveedores y asegurarse de que cumplan con los estándares y plazos.
Relación con Proveedores y Terceros : Establecer y mantener relaciones con proveedores, asegurando la calidad y puntualidad de los servicios ofrecidos.
Coordinar con empresas de logística, técnicos, personal de catering, diseñadores, y otros actores clave en la ejecución del evento.
Promoción y Comunicación del Evento : Trabajar en conjunto con los equipos de marketing y comunicación para la promoción del evento a través de diferentes canales (online, redes sociales, medios de comunicación, etc.).
Desarrollar materiales promocionales, invitaciones, y coordinar el envío de las mismas a los asistentes o invitados.
Supervisión del Evento : Ser responsable de la coordinación y supervisión en tiempo real durante el evento, gestionando cualquier imprevisto que pueda surgir.
Asegurar que los asistentes disfruten de una experiencia positiva y que se cumplan los objetivos del evento.
Post-evento : Evaluar el éxito del evento mediante la recopilación de comentarios de los asistentes y los equipos involucrados.