Si te interesa realizar gestiones de provisión y compra de insumos, bienes y servicios, a fin de asegurar la disponibilidad y calidad de los mismos y brindando una experiência satisfactoria a los usuarios, esta oportunidad es para vos!
Estamos buscando un Analista de Compras, con nuevas y diferentes perspectivas, que se sumen al desafío de la transformación.
**Las principales responsabilidades del puesto son**:
Analizar la solicitud de compra recibida mediante la herramienta de gestión de compras Invgate
Verificar que la imputación contable sea acorde al presupuesto y objeto de compras del área solicitante.
Analizar las características de las compras, costos, fechas de entregas, financiación, otros costos derivados, medios de pagos, sociedad que compra, etc.
Realizar la generación de las Órdenes de Compras y otra documentación de respaldo en el sistema contable (BAS), agregando información relevante del pedido.
Analizar y Verificar las referencias comerciales de los proveedores, validando y/o haciendo validar la documentación societaria, impositiva, para el cumplimiento de los requisitos de contratación de proveedores.
Gestionar la elaboración de contratos, adendas, NDA, acuerdos de servicios, etc. según los criterios establecidos (tipos de contratos, montos, etc) con el área Legales Corporativo.
Realizar la cotización con proveedores para brindar al solicitante opciones relacionadas a su pedido, buscando la cantidad de presupuestos según la matriz definida por tipo y monto de compras.
Visar y archivar el legajo y la documentación de respaldo de las compras o contrataciones de servicios.
Elaborar las comparaciones de cotizaciones para la selección del proveedor, adjuntando ésta y los presupuestos para que el solicitante tome la decisión.
Realizar reclamos a los proveedores por diferencias entre lo solicitado y recibido, en cantidad, calidad, precios, documentación, etc.
Procesar las novedades de la solicitud de compras en Invgate, cotizaciones y aclaraciones del proveedor hasta el cierre del pedido.
**Realizar el seguimiento con los solicitantes de los pedidos**: recepción, calidad, cantidad, y el cierre del pedido y la calificación de la gestión.
Negociar precios, plazos de pago, fechas y condiciones de entrega, calidad y cantidades de acuerdo a los lineamientos financieros recibidos y a las particularidades definidas por las áreas solicitantes.
Generar instancias con el solicitante y proveedor para ampliar requerimientos, seguimientos, acuerdos, que lleven a una mejor experiência y solución para las partes.
Procesar el legajo del proveedor, junto con el área Contable validando el alta y la documentación legal de los mismos para mantener actualizado el padrón de proveedores de Apex.
Informar a los solicitantes sobre la finalización del proceso de compras a través de invgate para que procedan a cerrarlo.
Verificar y Solicitar la autorización de los pedidos y otra documentación relacionada al proceso de compras de acuerdo a la Matriz de Autorizaciones.
Gestionar la información complementaria para dar respuesta a las auditorías internas y externas.
Seguimiento de punta a punta del proceso de compras, desde la solicitud hasta el pago al proveedor.
**Requisitos**:
Residir en Córdoba o Resistencia (Chaco)
**Indispensable**: Al menos un año de experiência en procesos de compras o afines.
**Indispensable**: Graduados o Estudiantes de carreras universitarias o terciarias de Administración, Contabilidad, Economía, RRHH, Comunicación, Organización de eventos, Logística o afines. Egresado de Colegio Técnico y/o estudiante en curso o suspendido en Carreras de Arquitectura, Ingeniería o Diseño Industrial, cuando las responsabilidades sean Obras y remodelaciones. Estudiante en curso o suspendido en Carreras de Hotelería, Turismo o afines cuando las responsabilidades sean Viajes.
Disponibilidad Full time
**Conocimientos**:
**Indispensable**: Manejo de Aplicaciones G Suite / Excel nível Intermedio
**Recomendable**: Contar con manejo de sistemas integrados de gestión administrativa (BAS, TANGO, BEJERMAN, SAP).
**Beneficios**:
Como parte del staff de nuestra organización, te espera una propuesta de beneficios que activan tu bienestar. Te proponemos:
Más días libres para disfrutar si ya tenés un año en un puesto de staff:
**Vos y tu familia cuentan con medicina privada de primer nível**: Cobertura médica privada para vos y tu grupo familiar (cónyuge e hijos/as).
Jornada reducida para un regreso progresivo para personas gestantes, y licencia extendida más jornada reducida para padres: Beneficios en licencias por nacimiento.
**Un flexi day por mes**: Organiza tu agenda y disfrutá de un viernes al mes con jornada reducida.
**Tu cumple es especial**: Día de cumple libre para que celebres cómo y con quién quieras + regalo de cumple.
**Promociones especiales para vos**: Bene