Company:
Finning Argentina S.A.
Worker Type:
Permanent
Position Overview:
El Analista Administrativo es el responsable de administrar, controlar y procesar la facturación de los servicios de comercio exterior de todos los proveedores del área, mantener los tarifarios vigentes con sus respectivas actualizaciones, centralizar los reclamos de los proveedores, contabilizar las facturas de operaciones intercompany y línea complementaria, con el objetivo de asegurar la prestación de los servicios requeridos por el área operativa en tiempo y forma, asegurando el nível de servicio de todos los negocios de Finning Argentina / Finning Soluciones Mineras, manteniendo al día la facturación y asegurando el cumplimiento de las políticas de compliance correspondiente.
**Job Description**:
Finning, socio estratégico de CATERPILLAR, líder en distribución de equipos y servicios, te invita a unirte al líder que mueve las industrias y a participar con nosotros en el proceso de postulación para el cargo de Analista Administrativa/o para Sucursal Tortuguitas, Buenos Aires para desarrollar tareas dentro del área de Comex.
Principales responsabilidades:
- Análisis de facturas por tipo de proveedor según proceso establecidos.
- Registro de seguimiento de las facturas analizadas y pasadas a pago
- Reporte semanal del estado de deuda de los proveedores a cargo
- Análisis de cuentas corrientes de los proveedores teniendo en cuenta la información aportada por los mismos, el archivo de seguimiento del sector y el detalle de partidas contabilizadas en SAP para dar respuesta a cada uno de los proveedores.
- Propuesta de automatización para la revisión de la facturación y mejora continua
- Centralizar reclamos de proveedores sin respuesta, dar seguimiento y resolución
- Mantener los tarifarios actualizados con su correspondiente análisis de ajuste.
- Asegurar las cuentas corrientes activas.
- Confección de KPI para seguimiento y reporte:
- De procesamiento de facturación por analista.
- Valor facturado por rubro vs LY
- Progresión de deuda
- NC facturadas por proveedor
- Recepción de facturas por mes
- Armado de legajos de pago al exterior
- Contabilización en SAP de facturas intercompany y línea complementaria
- Gestión de cartas de garantías anuales
Interacción con otras áreas/terceros:
- Pago a proveedores
- Tesoreria
- Contabilidad operativa
- Equipo operativo de comex
**Requisitos**:
- Conocimientos básicos contables para poder identificar los distintos tipos de documentos.
- Conocimientos básicos de impuestos. Conocimiento de las diversas cuentas contables.
- Capacidad de análisis de cuentas corrientes.
- Conocimientos de Comercio Exterior (deseable).
- Conocimientos en Excel intermedio/avanzado. Sistema SAP (deseable)
- Ingles Intermedio (deseable)
Si cuentas con estos requisitos, te invitamos a poner tu talento en movimiento y a postular con nosotros.
- En Finning y sus empresas filiales están comprometemos con la diversidad, para desarrollar y mantener una fuerza laboral variada e inclusiva y como un empleador que ofrece igualdad de oportunidades fomentamos la postulación de todas las personas calificadas. Finning no discrimina a los postulantes debido a su sexo, raza, origen nacional o étnico, religión, edad, orientación sexual, estado civil o familiar, y/o discapacidad mental o física._
At Finning, we prioritize creating a diverse and inclusive environment. We are proud to be an equal opportunity employer, and we actively encourage all individuals to express themselves and achieve their full potential. As a company, we continuously strive to enhance our outreach to individuals of all backgrounds and identities. We do not discriminate against applicants based on gender identity, race, national and ethnic origin, religion, age, sexual orientation, marital and family status, and/or mental or physical disabilities. Furthermore, Finning is committed to collaborating with and providing reasonable accommodations /adjustments to individuals with disabilities. If you require an adjustment/accommodation at any point during the recruitment process, please inform your recruiter.