Administrativa

Para una importante Inmobiliaria estamos buscando una **Secretaria Administrativa**

**Lugar de trabajo**:Palermo, CABA

**Horario**: Lunes a Viernes de 10.00 a 16.00
- **Sus funciones serán**:_
- Registración de compromisos comerciales.
- Calendarios de vencimientos.
- Manutención estructura comercial.
- Trámites relacionados con la operatoria comercial.
- Facturar a los clientes.
- Gestionar cobranza.
- Archivar la documentación, ya digital, o físicas.
- Mantener limpias y prolijas la Base de datos.
- Requerimiento de documentación cuando se genera una autorización, una reserva o una búsqueda.
- Cuentas corrientes proveedores.
- Pagar proveedores.
- Compra de insumos de oficina.
- Asistir a Socios.
- Llevar stock carteles.
- Llevar stock de presentes para clientes.
- Armar reportes.
- Chequear publicaciones.
- Vinculación con profesionales externos (Contador, Escribano, Abogados, otros).
- Gestionar caja chica.
- Gestionar información administrativa.
- Gestión administrativa de rrhh.
- Tareas administrativas generales.
- Pagar servicios públicos y privados (contratados).
- Controlar débitos automáticos.
- Administrar archivos. Administrar disco compartido.
- Carpeta con autorización de venta, escrituras, reglamentos, etc.
- Organizar Biblioteca digital.
- Organizar planillas de Excel para seguimiento de clientes.
- Aprender Tokko y optimizar la utilización.
- Asistencia gerencia. Manejo de agenda.
- Atención telefónica. (Contestar un teléfono celular de la inmobiliaria)
- Introducir en la captación de clientes. Posventa.
- Pedir informes a gestoría.
- Administrar y mantener prolijo CRM Tokko: Brokers, chequear publicaciones

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $200.000,00 al mes