Une entreprise au cœur de l'industrie événementielle ! Reconnaissable par son design spectaculaire de verre et acier, le centre de congrès et de culture de Monaco offre une surface modulaire de 35.000 m2 pour l'organisation de conférences, congrès, salons, expositions, concerts et spectacles. Accueillant en moyenne 100 événements et 250.000 personnes par an, le Grimaldi Forum Monaco est plébiscité pour la qualité de ses espaces et le savoir-faire de son équipe de 140 professionnels.
Acteur majeur de l'univers événementiel monégasque, certifié ISO 14001 et ISO 20121, à la pointe de la technologie, le Grimaldi Forum Monaco propose des espaces et des prestations événementielles sur mesure. Prochain challenge d'envergure à horizon 2025 : accroître sa surface d'exploitation de plus de 6000 m2 supplémentaires, dans le cadre du projet d'extension en mer de la Principauté.
La mission de stage Durée : 4-6 mois (démarrage en janvier 2025)
Vous serez intégré(e) au sein de la Direction Sécurité Secours Incendie et Prevention des Risques qui définit et met en œuvre la politique de sécurité et de secours incendie du Grimaldi Forum, anime la gestion préventive des risques et assure la protection des biens et des personnes sur site, conformément aux obligations réglementaires applicables (ex : réglementation ERP « établissement recevant du public »).
En support direct du Responsable Sécurité et en collaboration avec les différentes équipes du PCS, du pôle sécurité accueil et du pôle sécurité réception, vous prendrez en charge des missions à la fois administratives et organisationnelles, afin de contribuer à la bonne préparation des événements que nous accueillons et à la satisfaction de nos clients et visiteurs :
Participation à l'élaboration et à la gestion des plannings. Exploitation des fiches de manifestation pour les commandes de prestations sécurité. Réalisation des bons de commande. Suivi de la conformité des prestations réalisées lors des événements, culturels et professionnels. Organisation et suivi des réunions de service avec compte rendu et plan d'action. Participation au suivi du DUERP et à différents projets associés. Profil recherché De formation supérieure en gestion / administratif et intéressé(e) par le secteur événementiel, vous êtes une personne organisée, rigoureuse, dynamique et autonome. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles mais aussi pour votre esprit d'analyse et votre sens du service. Maitrise de l'anglais appréciée. Très bonne maitrise bureautique (Word, Excel).
Vous avez l'envie de faire et de découvrir ? Vous rêvez de comprendre comment se prépare un événement ? Rejoignez notre équipe pour un stage de 4-6 mois à temps plein.
Gratification prévue dans le cadre de la convention de stage.
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Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 4-6 mois
Programmation :
Du lundi au vendredi Travail en journée Possibilité de travailler le weekend. Lieu du poste : En présentiel
#J-18808-Ljbffr