Queremos unir tu experiencia a la de nuestro cliente, un Edificio Premium de 48 oficinas, ubicado en el microcentro de Rosario.
Estamos buscando una Recepcionista fulltime y una Recepcionista parttime para organizar y gestionar el área de recepción, asistiendo a los empleados, visitantes y proveedores desde su ingreso hasta su salida, cumpliendo con las normas y procedimientos estipulados para tal fin, suministrándoles información veraz y oportuna y recepcionando llamados y pedidos.
Nos inclinamos por una mujer con 3 años de experiencia en puesto similar en hoteles o edificios importantes de oficina.
Detalle de tareas
Brindar asistencia en la recepción a visitas, proveedores y empleados, brindando instrucciones e información sobre los diversos sectores del edificio.
Atender consultas vía página web, email y teléfono y derivar llamadas de conmutador.
Contactar a los empleados con respecto a los visitantes.
Gestionar la correspondencia interna y externa.
Reservar de salas de reunión y armar y coordinar agenda de SUM.
Tratar con quejas o problemas. Responder a solicitudes especiales.
Mantener contacto directo con personal de limpieza y con técnicos de mantenimiento para la resolución de problemas.
Dar soporte al servicio de monitoreo de seguridad. Completar los procedimientos para el ingreso y egreso de personas, en cumplimiento de las normas de seguridad.
Coordinar eventos ocasionalmente.
Sería ideal que contaras con
Manejo de conmutador telefónico y excelente dicción y redacción.
Manejo avanzado de Paquete de Office, páginas web y conocimientos generales de sistemas.
Conocimientos operativos de sistemas de vigilancia.
Se valorará contar con cursos de organización de eventos, Protocolo y ceremonial y nivel inicial de Inglés.
Muy buena presencia. Proactividad y compromiso.
Habilidades interpersonales y de servicio al cliente.
Nuestro cliente te ofrece muy buenas condiciones de contratación y capacitación para brindar un servicio altamente profesionalizado.
Horarios de trabajo
A Modalidad Fulltime lunes a viernes de 7 a 16 hs. y un sábado por medio de 7 a 13 hs.
B Modalidad parttime lunes a viernes de 1530 a 20 hs. y un sábado por medio de 7 a 13 hs.