Recepcionista/Administrativa (Por Licencia De Vacaciones)

Nos encontramos en la búsqueda de una Recepcionista/Administrativa para desempeñarse en una agencia que promueveayuda humanitaria y de desarrollo a niños y madres para cubrir una licencia por vacaciones (tres semanas).

Se requiere que tenga conocimientos de manejo de PC y capacidad para comunicarse en inglés.

Días y horarios: De lunes a viernes de 09:00 a 18:00hs

Lugar: Recoleta

Desde: 09/03/2020

Hasta: 27/03/2020

Tareas a desempeñar:

• Responsable de la recepción y transferencia de llamadas que ingresan a la Central Telefónica. Atender consultas y brindar información telefónica con tacto y discreción.

• Mantener al día la lista de nombres, teléfonos y direcciones de personas e instituciones relacionadas con la oficina.

•Mantener actualizado los listados de teléfonos de todo el personal e informar al responsable cada vez que haya un cambio.

•Realizar llamadas locales a Provincias e Internacionales a solicitud de las áreas llevando un control de las mismas.

•Controlarlas facturas de servicios varios de la oficina (taxis, remises, teléfonos fijos y celulares, correos, etc), como también el uso personal de taxis, utilización de courier y mensajería.

• Registrar toda la correspondencia que ingrese a la oficina y enviar las mismas a cada área.

• Comunicar a los Proveedores que tienen pagos por retirar.

•Coordinarla seguridad con la Vigilancia el ingreso de personas a la oficina.

• Apoyo enentareas qadministrativas al supervisor.

La búsqueda se orienta a una persona con buena presencia y proactividad, experiencia en tareas similares.