El teletrabajo se ha convertido en una práctica cada vez más común en el mundo laboral. Trabajar desde casa o desde cualquier otro lugar es una opción atractiva para muchas personas, ya que permite una mayor flexibilidad y comodidad en el trabajo diario.
Sin embargo, para poder desempeñar eficazmente el trabajo a distancia, es necesario contar con algunas herramientas que permitan mantener el grado de productividad. No solo con respecto al espacio físico en el que trabajas, que debe ser cómodo y ajeno a cualquier distracción, sino que también en relación a las aplicaciones o programas que utilizas. En este artículo te contamos sobre algunas de las herramientas más útiles para el teletrabajo.
Plataformas de videoconferencia
Las plataformas de videoconferencia se han vuelto cada vez más importantes en el teletrabajo, debido a que permiten la comunicación cara a cara y en tiempo real entre compañeros de trabajo que están en diferentes ubicaciones geográficas.
Las reuniones virtuales son una parte esencial del teletrabajo, por lo que contar con una plataforma de videoconferencia confiable es fundamental. En este sentido, Zoom, Google Meet y Skype son algunas de las opciones más populares.
Aplicaciones de chat
Las aplicaciones de chat también son una herramienta esencial para el teletrabajo, ya que facilitan la comunicación instantánea entre los integrantes de una organización, lo que aumenta la eficiencia y la colaboración en equipo.
Slack y Microsoft Teams son dos de las aplicaciones de chat más populares en el ámbito laboral. Slack es una plataforma que permite la creación de canales de comunicación para diferentes equipos de trabajo, así como la integración con otras herramientas, como Trello y Google Drive.
Mientras tanto, Microsoft Teams es una plataforma de comunicación y colaboración que también incluye una aplicación de chat. Ofrece una experiencia de chat similar a la de Slack, pero también incluye otras herramientas como videoconferencia y almacenamiento de archivos en la nube.
Las herramientas adecuadas te garantizarán un buen desempeño
Herramientas de gestión de proyectos
Las herramientas de gestión de proyectos son indispensables para el trabajo en equipo y para asegurarse de que todos los miembros del equipo están alineados en cuanto a objetivos y tareas. Trello, Asana y Monday.com son algunas de las opciones más populares.
Estas aplicaciones brindan la posibilidad de organizar tareas, asignar responsabilidades, realizar un seguimiento del progreso y facilitar la comunicación entre los miembros del equipo. Por este motivo, son muy útiles para coordinar y supervisar eficientemente el trabajo en equipo, especialmente en un entorno de teletrabajo donde la colaboración puede ser más desafiante debido a la distancia física.
Almacenamiento en la nube
El almacenamiento en la nube es esencial para el teletrabajo, ya que permite acceder y compartir archivos de manera segura desde cualquier ubicación y dispositivo con conexión a Internet.
Estas aplicaciones eliminan la necesidad de depender de unidades físicas como discos duros externos o memorias USB, y proporcionan una forma eficiente de colaborar en documentos en tiempo real. Google Drive, Dropbox y OneDrive son algunas de las plataformas más utilizadas.
Consejo: Ten un espacio dedicado a realizar tu trabajo
Softwares de productividad
Contar con un software de productividad es esencial para maximizar la eficiencia y la organización en el teletrabajo. Estas herramientas ayudan a gestionar tareas, tomar notas, realizar un seguimiento del tiempo y mantenerse enfocado en las metas y objetivos. Algunas de las opciones más utilizadas por las empresas son:
- Evernote: Aplicación para la toma de notas y la organización de ideas. Permite crear notas estructuradas con texto, imágenes, enlaces y otros elementos multimedia.
- Notion: Herramienta versátil que combina funciones de toma de notas, gestión de proyectos y bases de conocimiento.
- Toggl: Aplicación de seguimiento de tiempo que ayuda a medir y analizar cómo se utiliza el tiempo durante el trabajo. Permite registrar el tiempo dedicado a tareas específicas y generar informes detallados para identificar patrones y mejorar la productividad.
Acceso remoto
El acceso remoto es una parte crucial del teletrabajo, ya que permite a los empleados acceder a los recursos y sistemas de la empresa desde ubicaciones externas. Estas herramientas de acceso remoto brindan la capacidad de trabajar de forma segura y eficiente como si estuvieran físicamente en la oficina. Una de las herramientas más populares para el acceso remoto es el software de escritorio remoto. Microsoft Remote Desktop es una opción común, ya que permite a los usuarios acceder a sus computadoras de la oficina desde cualquier lugar utilizando una conexión segura.
Las VPN (Redes Privadas Virtuales) son otra opción fundamental para el acceso remoto seguro. Estas establecen una conexión cifrada desde el dispositivo del usuario hasta la red de la empresa, lo que permite acceder a los recursos internos de manera segura. Algunas de las más populares son NordVPN, ExpressVPN y CyberGhost.
El teletrabajo puede ser una opción muy atractiva para muchas personas, pero es importante contar con las herramientas adecuadas para garantizar un buen desempeño. Las herramientas mencionadas en este artículo son algunas de las más útiles para el teletrabajo, pero hay muchas más opciones disponibles. Lo más importante es encontrar las herramientas que mejor se adapten a las necesidades de cada empresa y de cada trabajador en particular.
