Los empleados son una parte fundamental de cualquier organización y tienen una gran influencia en la productividad de estas. Por este motivo, el proceso de selección de personal es un factor determinante para que una empresa alcance el éxito.
En los últimos años, el sector de Recursos Humanos ha comenzado a atravesar una transformación digital, siendo cada vez más las herramientas digitales que se utilizan en el área. En este contexto, los procesos de selección se han informatizado en gran parte y son varias las herramientas digitales disponibles para realizar este tipo de tareas.
En este artículo te contamos cuáles son las etapas más importantes de un proceso de selección, como también las herramientas digitales que puedes tener en cuenta al momento de reclutar.
Buscojobs dispone de herramientas de ATS para facilitar tu proceso de selección
Claves para realizar un buen proceso de selección
Los métodos utilizados para realizar un proceso de selección de personal suelen ser diversos. Dependiendo de algunos factores como lo son el tamaño de organización, la cantidad de puestos que se desean cubrir y los requerimientos del perfil de candidatos al cuál se apunta, los procesos suelen implicar más o menos fases. Sin embargo, hay algunas que deben estar presentes en todos los procesos de selección.
Antes que nada, es necesario realizar un análisis de él o los puestos que se quiere cubrir, de forma de tener claro el perfil del candidato que se desea contratar. Aquí, es importante tener en cuenta varios aspectos: las características del área a la que el trabajador va a ingresar, las expectativas del rol que va a desempeñar, la evolución que podrá tener el cargo en el mediano plazo y el nivel de experiencia o de formación que el trabajador debe tener.
Tras este primer análisis, el proceso de selección continúa con su segunda etapa: la búsqueda. Es importante recordar que la búsqueda no siempre tiene que ser solamente externa, sino que también puede darse dentro de la propia empresa. Esto permite reducir costos, tanto en cuanto a recursos económicos como a tiempo, pero también representa una fuente de motivación para los empleados, ya que ven más cerca una posibilidad de ascenso.
Luego llega el momento de la selección, en la cual se eligen los candidatos que más se adecúan al perfil establecido. Pero, un proceso de selección, no finaliza cuando el candidato es elegido. Una vez que esto sucede, es fundamental que la empresa tenga preparado un mecanismo de inducción, es decir, una serie de actividades que permitan que el nuevo empleado se integre de la mejor manera posible.
Herramientas digitales en un proceso de selección
En los últimos años, se ha vuelto cada vez más popular el uso de herramientas tecnológicas en los procesos de selección, tanto en pequeñas como en grandes empresas. Definitivamente, son varias las ventajas que estas pueden proporcionar.
En primer lugar, llevan a que el proceso de selección sea más simple. Muchas de las tareas repetitivas que estos procesos implican pueden verse automatizadas, por lo que las organizaciones pueden ahorrar tiempo en este tipo de tareas, así como también reducir la cantidad de dinero que se invierte en ellas.
En segundo lugar, las herramientas digitales suelen permitir una lectura más fácil de la información obtenida de los candidatos. Los datos suelen estar unificados en una misma plataforma, por lo que se puede hacer un mejor uso de los mismos. Además, la toma de decisiones se verá facilitada. A su vez, el hecho de que se encuentren todos los datos en una misma plataforma digital posibilita que más de una persona pueda tener acceso a ellos de forma sencilla, mediante un solo click.
De este modo, las herramientas digitales no solo permiten acelerar el proceso de selección, sino que también lograr mejores resultados, lo que puede llevar a que aumente la productividad de la organización.
Herramientas de ATS: Funcionalidades imprescindibles y ventajas
Un ATS (Applicant Tracking System) es una de las herramientas digitales más populares para gestionar los procesos de selección. Consiste en un software que ayuda a los responsables de recursos humanos a gestionar la información recabada a la hora de reclutar personal. Por ejemplo, el sistema filtra toda la información de los postulantes, reduciendo la cantidad de CV´S a revisar. De esta forma, se acelera la gestión de candidatos y se reduce el tiempo en el que se cubre una vacante.
Las herramientas digitales ahorran tiempo en el proceso de selección.
Herramientas ATS en Buscojobs
Buscojobs cuenta con distintas herramientas de ATS, que pueden ayudar a tu organización a encontrar los mejores talentos. A continuación, dejamos una breve descripción de cada una de ellas.
- Multiposting
La herramienta de multiposting permite compartir las ofertas de tu organización en redes sociales con un mensaje personalizado. De este modo, se logra una mayor difusión de la oferta y se consiguen más candidatos.
- Preguntas pre-filtrado
Las preguntas pre – filtrado brindan la posibilidad de agregar preguntas concretas para el candidato, que deberá responder de forma obligatoria para postularse. De este modo, se optimiza el tiempo filtrando postulantes con preguntas concretas.
- Etapas de selección personalizadas
Esta herramienta permite configurar las etapas de los procesos de selección de tu empresa para todas sus ofertas. A su vez, permite ordenar y organizar los postulantes en diferentes etapas: “Candidatos, En evaluación, Finalistas y No seleccionados”.
- Descarga de CVs
Permite descargar fácilmente todos los CVs de cada oferta. Se pueden descargar los CV´s seleccionados en una página de forma sencilla.
- Mis currículums
Con la herramienta “mis currículums” las empresas pueden recibir CVs espontáneos de personas interesadas en trabajar en la empresa. Los candidatos interesados en formar parte de la empresa podrán dejar su CV espontáneamente, por lo que las empresas pueden ir armando su propia base de datos con perfiles potenciales que pueden llegar a ser interesantes en un futuro.
- Comentarios en CV´s
Uno o varios funcionarios de la empresa podrán crear múltiples comentarios en los currículums de todos los candidatos, solo visibles para la empresa.
- Filtros guardados
Esta herramienta permite gestionar los currículums de forma más rápida, guardando los filtros de búsqueda. De esta forma, se agiliza y optimiza el tiempo de gestión.
Definitivamente, las herramientas digitales han impulsado un gran cambio en la forma en la que se gestionan los procesos de selección, facilitando la búsqueda de talento. ¡No dudes en solicitar una demostración y conocer más sobre las funcionalidades de Buscojobs!
