Asistente De Dirección

Desde  Kinetic Talent , nos encontramos en la búsqueda de un/a  Asistente de Dirección , cuyo objetivo principal es  contribuir a la eficiencia general de las actividades de la Dirección General de la Empresa.
Sus principales responsabilidades serán: Manejo de agenda corporativa y lista de pendientes para agenda.
Coordinar visitas, entrevistas, reuniones semanales internas con diversas áreas de la empresa, con directorio y terceros.
Preparar con anticipación material de reunión, acondicionar los espacios.
Redactar minutas de reuniones que lo requieran.
Gestión de viajes de Dirección General.
Generar informes, realizar comparativa de presupuestos, redacción de situaciones/estados a clientes internos y externos.
Contestar, canalizar y realizar el seguimiento de las llamadas telefónicas, mails y mensajes recibidos en la dirección. Manejar los documentos confidenciales, asegurándose que permanezcan resguardados y seguros.
Llevar a cabo las investigaciones encomendadas, recopilar datos y preparar documentos o informes /presentación. Gestión de la recepción de la oficina en jornadas presenciales: apertura y cierre de oficina, central telefonica, reserva de salas, gestion de correspondencia, atencion a clientes/colaboradores.